Отчеты об аудите и хранение документов. Отчет об аудите готовится пол руководством ведущего аудитора, который отвечает за его достоверность и полноту. В отчете необходимо осветить те темы, которые были определены планом аудита. Содержание отчета. Отчет подписывает ведущий аудитор с указанием даты. В нем содержаться данные аудита или их сжатое изложение с усилением на подтверждающие доказательства. После согласования между ведущим аудитором и заказчиком отчет содержит такие сведения:
- об идентификации организации и заказчике, цель, задача, сфера распространения, план аудита, согласованные критерии, период и дата проведения аудита.
-Вывод аудита: соответствие ЕМС критериям аудита ЕМС; надлежащим ли образом внедрена и поддерживается система; способный ли процесс внутреннего проверки со стороны руководства обеспечить гарантию непрерывной готовности и эффективности ЕМС. Для распространения отчета за пределы объекта необходимо его разрешение. Отчет считается завершенным, когда закончены все работы, определенные в плане работ.
3.
Для применения систем управления окружающей средой и осуществление аудита необходимо выработать квалификационные требования к аудиторам по экологии. В этом стандарте изложены требования к аудиторам, согласно которому внутренние аудиторы должны иметь такой же самый уровень компетентности, что и внешние, однако могут не обязательно отвечать всем детализированным требованиям, которые изложены в нем. Это зависит от следующих факторов:
- масштаба, характера деятельности и сложности организации, влияния ее деятельности на окружающую среду;
- темпов получения соответствующих специальных знаний в процессе практической деятельности в пределах организации;
Руководящие положения по осуществлению экологического аудита и квалифицированным требованиям к аудиторам в сфере экологии определены как для внутренних, так и для внешних аудиторов. Критерии выбора аудиторов и формирования команды стандарт не предусматривает. Эти вопросы рассматриваются в ИСО 14011. Сроки и термины в области управления окружающей средой приведены в ИСО 14050.
- Аудитор в сфере экологии – лицо, квалифицированная для проведения экологического аудита;
- Ведущий аудитор – лицо, квалифицированное на проведение аудита и исполнения функции управления;
- Диплом – признанный национальный или международный диплом или эквивалентное квалификационное свидетельство, полученное после окончания среднего образования (уровень национальной системы образования, который наступает после начального или элементарной стадии обучения) минимум трехгодичного стационарного или эквивалентного заочного обучения.
Аудиторы должны иметь образование не ниже законченного среднего или эквивалентного образования, а также иметь надлежащий опыт работы, умения и навыки понимания в некоторых сферах:
- управления и экологических технологий;
- технических и экологических аспектов эксплуатации производственных объектов;
- соответствующих требований законов, регламентов и других нормативных документах в области окружающей среды;
- системе экологического управления и стандартов, по которым могут проводиться аудиты;
- процедур, процессов и методик аудита.
Если аудиторы имеют только законченное среднее или эквивалентное образование, опыт практических работ их должен быть установлен минимум 5 лет. Этот срок может быть сокращен, если после получения среднего образования аудитор успешно закончил обучение, программа которого предусматривает изучение некоторых или всех перечисленных предметов. Однако сокращение курса образования не должно превышать одного года. Дипломированные аудиторы должны иметь минимум 4- годичный опыт практической работы. Этот срок может быть сокращен, если после окончания образования аудитор успешно завершил официальное образование по программе, которой предусматривается изучение выше указанных предметов. Любое сокращение обучения не должно превышать двух лет.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.