Технология работы товарных контор станций Сож и Гомель-Северный, страница 8

Старший оператор СТЦ после обработки перевозочных документов на прибывшие поезда проставляет в них календарный штемпель станции прибытия, размечает натурный лист, записывает в книгу сдачи перевозочных документов в товарную контору вагоны, прибывшие под выгрузку, и информирует об этом старшего приемосдатчика при ДСЦС, который уведомляет грузополучателя по телефону о прибытии груза. Документы в товарную контору передаются через доставщика документов (по графику).  

Товарный кассир сверяет полноту и соответствие документов в комплекте (накладная, дорожная ведомость, и другие сопроводительные документы), проверяет наличие календарного  штемпеля прибытия и вводит необходимые данные вСАПОД, на лицевой стороне дорожной ведомости проставляет номер   записи в книге прибытия и производит расчет провозной платы.

Товарный кассир проверяет у грузополучателя наличие доверенности на получение груза, оформленную в соответствии с законодательством.

При оформлении выдачи груза грузополучателю выдается оригинал накладной под роспись в дорожной ведомости с указанием в ней номера и даты выдачи доверенности на получение груза.

Предварительный расчет провозных платежей и предоставление счет-фактур производится на станции назначения в соответствии с договором на ТО.

После подачи вагона с вагонным листом к  месту выгрузки, приемосдатчик осматривает его в коммерческом отношении, сличает пломбы (ЗПУ) и номер  вагона с данными вагонного листа и оформляет памятку приемосдатчика.

По получению от грузополучателя уведомления об окончании выгрузки приемосдатчик записывает время окончания грузовой операции в памятке приемосдатчика и на оборотной стороне вагонного листа, информирует старшего приемосдатчика, при ДСЦС или ДСЦ о готовности вагона к уборке. Вагонный лист остается на пункте выгрузки, памятка приемосдатчика и уведомление об окончании грузовой операции, акты общей формы доставляются в товарную контору через доставщика документов.

На основании памятки приемосдатчика товарный кассир составляет ведомость подачи уборки, накопительную карточку, рассчитывает плату за пользование вагоном и другие платежи в программе САПОД.

На основании дорожных ведомостей в конце отчетных суток составляется отчет о выдаче груза формы ФДУ-91 в трех экземплярах. Один экземпляр отчета хранится в товарной конторе, второй и третий вместе с оригиналами дорожных ведомостей доставляется в ОРЦ отделения дороги. 

Схема документооборота на вагоны, прибывшие на станцию Гомель, во внутриреспубликанском и международном (без таможенного контроля) сообщениях  представлена на рис.В.5.

3.2. Выдача груза, прибывшего в международном сообщении (под таможенным контролем)  на линейные станции в рамках ЦУТО

     При прибытии груза из-за пределов РБ (кроме РФ), находящегося под таможенным контролем, перевозочные документы СМГС обрабатываются в СТЦ по прибытию. Старший оператор СТЦ прибытия накладную СМГС со всеми сопроводительными документами после записи в книгу сдачи перевозочных документов передает их в товарную контору Гомель-ЦУТО через доставщика документов (кроме документов в адреса ОАО «Гомельский химический завод» и ОАО «Гомельстекло», данная технология изложена в приложении Ж). Вагон размещается в ЗТК станции Гомель.

При поступлении накладной СМГС товарный кассир вводит необходимые данные в СОПОД по прибытию и на лицевой стороне дорожной ведомости проставляет номер записи в книге прибытия. Календарный штемпель станции назначения проставляется в накладной после уведомления по телефону коммерческим агентом товарного кассира о прибытии вагона на линейную станцию назначения.

Предварительный расчет провозных платежей и предоставление счет-фактур производится на станции назначения в соответствии с договором на ТО.

Товарный кассир заявляет на данный груз «Временное хранение» и сдает по книге сдачи документов 1 и 5 листы накладной СМГС со всеми сопроводительными документами специалистом по таможенному оформлению. Специалисты по таможенному оформлению оформляют по установленной форме и передают в ПТО назначения в установленные сроки уведомление о размещении товаров в ЗТК станции в виде электронного документа. И доставляют в ПТО назначения (с оформлением реестра доставляемых документов) прибывших с грузом перевозочных и сопроводительных документов и при необходимости заявлений на изменение места доставки товаров.