Технология работы товарных контор станций Сож и Гомель-Северный, страница 5

а так же документов, входящих в состав ТД:

- одного экземпляра документов, идентифицированных таможенным органом отправления (т.е. регистрационным номером ТД, ЛНП).

      В графах «44» ЭК и ДТТ под кодом 64 должен быть указан соответствующий номер железнодорожной накладной СМГС. Номера вагонов в ДТТ должны соответствовать номерам вагонов в накладной СМГС. 

 По завершению таможенного оформления грузоотправитель предоставляет  в товарную контору документ таможенного транзита с оригиналами отметок таможни, заверенными личными номерными печатями инспектора таможни, свидетельство о помещении товаров под таможенный режим и накладную СМГС с отметками должностного лица ПТО. Товарный кассир проверяет соответствие номера свидетельства таможни, указанного в графе «А» грузовой таможенной декларации (ГТД), номеру, указанному в накладной СМГС, а также соответствие номера вагона в  накладной СМГС и документе таможенного транзита, срок доставки груза в ПТО назначения. Оформляет прием груза к перевозке в соответствии с правилами СМГС. Сообщает об окончании таможенной процедуры старшему приемосдатчику при ДСЦС, который записывает это время в АОФ. АОФ старший приемосдатчик высылает в товарную контору для окончательного расчета за пользование вагоном. Оформление и регистрация накладной в САПОДе и передача сообщения 410 производятся идентичным порядком по пункту 2.1 настоящей технологии.

Перевозочные документы (накладная, вагонный лист и другие сопроводительные документы) записываются в книгу сдачи документов в СТЦ (форма ГУ-48) и доставляются доставщиком документов в СТЦ той системы, на которой находится вагон.

Схема документооборота на вагоны, погруженные по станции Гомель в международном сообщении (под таможенным контролем) приведена на рис. В2.

2.3 Погрузка вагонов на линейных станциях в международном сообщении (под таможенным контролем) в рамках ЦУТО

В узловое ЦУТО-Гомель входят следующие линейные станции:

Добруш, Круговец, Лазурная, Тереховка, Уза

Организация перевозок грузов осуществляется на основе месячных и дополнительных заявок, предоставляемых грузоотправителями (форма ГУ-12), далее заявка ГУ-12 в соответствии с Правилами приема заявок  на перевозку грузов. После их согласования до начала планируемого месяца месячные заявки из Управления дороги поступают в РЦУТО. Из РЦУТО направляются товарному кассиру в ЦУТО-Гомель.

О согласовании принятых дополнительных заявок и всех изменений месячных и дополнительных заявок Управление дороги и отделение дороги уведомляет линейные станции и ЦУТО-Гомель посредством телеграфной или электронной связи. При этом оригиналы согласованных заявок и их изменений должны быть предоставлены на станцию отправления до начала погрузки грузов и высланы в ЦУТО-Гомель. Данные принятых заявок на перевозку грузов заносятся товарным кассиром в учетную карточку (форма ГУ-1).

При поступлении дополнительной заявки на перевозку грузов на станцию отправления, проставляется дата её регистрации или накладывается календарный штемпель. После согласования заявки начальником станции и ввода в АС «МЕСПЛАН», коммерческий агент линейной станции проставляет её номер в графе «Номер заявки» и передает по факсу или электронной связи товарному кассиру ЦУТО-Гомель для оформления учетной карточки, с последующим получением оригинала. В делах линейных станций хранятся копии заявок на перевозку грузов и ведутся копии учетных карточек. Оригиналы декадных заявок и графиков на подачу вагонов высылаются товарному кассиру в ЦУТО-Гомель, в делах линейных станций хранятся их копии. Данные принятых декадных заявок или графиков на подачу вагонов также заносятся в учетную карточку.

Учетную карточку выполнения погрузки ежесуточно подписывают от железной дороги – начальник узлового ЦУТО-Гомель, со стороны грузоотправителя – грузоотправитель по доверенности либо уполномоченные приказом начальника станции работники ЦУТО-Гомель при наличии доверенности грузоотправителя.

Предварительный расчет провозных платежей и предоставление счет-фактур производится на станции отправления в соответствии с договором на ТО.