Технология работы конторы передач станции Гомель, страница 4

·  выполняет устные указания и распоряжения руководства станции по вопросам производственной деятельности.

Товарный кассир выполняет следующие функции:

·  проверяет полноту изъятия дополнительных экземпляров дорожных ведомостей работниками СТЦ, согласно ППВ, при необходимости составляет акты общей формы (не дослали дорожную ведомость, незаверен пункт перехода, нет календарных штемпелей и др.);

·  составляет отчет для ГРИЦ с разделением по экспедиторам и видам сообщений по дорожным ведомостям;

·  оформляет комплект перевозочных документов на вагоны нерабочего парка, отправляемых со станции Гомель в ремонт;

·  подбирает и подшивает комплекты ППВ за отчетный месяц по стыкам по приему и сдаче;

·  на основании калькуляций вагонного депо на текущий отцепочный ремонт (ТОР) приватных вагонов, составляет акты общей формы, делает отметки в перевозочных документах, дает оперативные донесения, отсылает комплект документов установленным на Белорусской железной дороге порядком;

·  ведет книги по сдаче и приему поездов по стыкам;

·  проводит анализ необходимых справок по стыкам, запрашивает их из ГРИЦ;

·  делает справки по не принятым вагонам по стыкам;

·  дает подмену коммерческим агентам на время отпуска и болезни;

·  выполняет отдельные распоряжения руководства станции по вопросам производственной деятельности.

Инженер конторы передачи выполняет следующие функции:

·  проверяет правильность отчетов по декларированию грузов с составлением счет-фактур и отсылкой их установленным порядком;

·  оформляет и отсылает в ГРИЦ отчеты по карантинному досмотру грузов;

·  ежемесячно оформляет отчетную документацию о работе конторы передачи (количество непринятых, допринятых, возвращенных вагонов по стыкам, задержанных таможенными органами);

·  передает сведения в грузовой отдел НОД-4 о вагонах, задержанных по вине станций других дорог;

·  вносит все необходимые изменения и дополнения в имеющуюся на рабочих местах нормативно-техническую документацию, своевременно доводит до сведения причастным работникам, ведет контрольные экземпляры нормативно-техническою документации;

·  осуществляет контроль за исполнением должностных обязанностей товарных кассиров, коммерческих агентов;

·  замещает начальника конторы передачи на время его отсутствия;

·  выполняет указания и распоряжения руководства станции по вопросам производственной деятельности.

3. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ГРУЗОВ, ВАГОНОВ (КОНТЕЙНЕРОВ) ПО ПРИБЫТИЮ

Передача грузов, вагонов (контейнеров) осуществляется без перегруза раздельно на станциях передачи обеих сторон ежедневно и круглосуточно по поездным передаточным ведомостям, составленным сдающей стороной на русском языке. Прием грузов, следующих с территории Российской Федерации, производится по упрощенной схеме проведения таможенных и пограничных контролей. Последовательность действий работников конторы передачи приведена на рисунке 3.1, а схема документооборота на  рисунке 3.2.

Прием грузов, следующих с территории Республики Украина, производится с соблюдением таможенных и пограничных контролей. Последовательность действий работников конторы передачи приведена на рисунке 3.3, а схема документооборота на рисунке 3.4.