Разработка системы документооборота на станции и информационного обеспечения оперативных работников, страница 5

Время на обработку одного документа составляет 10 минут. Нормирование времени на выполнение операции произведено из расчета обработки одного документа при обработке в среднем 15 документов за смену.

Обработка документов при перестановке вагонов с широкой колеи на узкую происходит следующим  порядком: операции, выполняемые оператором СТЦ, приёмосдатчиком, аналогичны выше изложенным; товарный кассир кассы выдачи, проверив  правильность  перевозочных  документов,  делает  запись  в  книгу  перестановки

вагонов с широкой колеи на узкую, оформляет перестановку вагонов, составляет перечень сборов, связанных с перестановкой, прописывает принадлежность цистерн, после чего делает запись в книгу сдачи документов и пересылает документы в СТЦ Северного парка.

9.2.2 Технологическая цепочка обработки документов в Северном районе станции Брест-Северный

Сформированный в Северном парке поезд колеи 1 435 мм списывает с натуры оператор станционного технологического центра Северного парка и одновременно по рации диктует с натуры номера вагонов на сформированный поезд оператору ЭВМ ППВ.

Оператор вводит данные на эти вагоны: номер вагонной ведомости, номер поезда, номера вагонов, состояние вагона (груженый/порожний), наличие льготных вагонов, дата и

время ввода вагона.

После чего формирует и выдает на печать вагонную ведомость на поезд, которую отдает агенту БЧ.

Оператор технологического центра станции Брест-Северный передает документы на груженые и собственные вагоны старшему агенту БЧ, который регистрирует время поступления документов из технологического центра, проверяет их и отдает товарному кассиру.

При наличии в составе переставленных, приватных и порожних из-под выгрузки вагонов, товарный кассир доводит информацию: номер передаточной ведомости, номер накладной, станция назначения, станция отправления, наименование груза, количество пломб, количество мест, вес (нетто, тара, брутто), номер контейнера и его принадлежность, упаковка, особые отметки, дата приема груза к перевозке, номер контейнерной описи, вид контейнера (тоннажность).  

После чего товарный кассир печатает передаточную ведомость на контейнера и передаточную ведомость на грузы в 6-ти экземплярах, далее информация передается оператором на ИВЦ ЭИ.

При сдаче перевозочных приспособлений (брезенты, хлебные щиты, поддоны) товарный кассир формирует с выдачей на печать передаточных описей на съемное вагонное оборудование.

Товарный кассир проверяет правильность оформления передаточных ведомостей, накладных СМГС и передает их старшему агенту БЧ.

Старший агент БЧ передает все документы агенту ПКП, который производит прием поезда с натуры в техническом и коммерческом отношении.

Приняв поезд с натуры, агент ПКПР выписывает на все вагоны карту прохождения их, подписывает ведомость и ставит календарный штемпель, что свидетельствует о полном приеме поезда агентом ПКП. Далее документы передаются машинисту локомотива.

Агент ПКП докладывает об этом ДСП, который осуществляет остальные операции по отправлению поезда.

ДСП поста «Заречица», получив сообщение от агента ПКП о готовности поезда, предъявляет поезд для окончательного погранично-таможенного досмотра, по окончании которого поезд отправляется на станцию Тересполь.

Технологический график обработки груженого поезда по отправлению на станцию Тересполь ПКП приведен в таблице 9.4.

Таблица 9.4 - График обработки документов по отправлению груженного поезда на станцию Тересполь (ПКП)