Исследование организационной структуры, кадрового персонала, коммерческой деятельности и транспортной системы предприятия оптовой и розничной торговли ООО «ДорТранс», страница 9

1.  Схема каналов сбыта продукции с указанием доли объемов сбыта по каждому каналу.

Рис 6. Каналы сбыта продукции с указанием доли объемов сбыта по каждому каналу.

2.  Схема каналов сбыта отдельных товаров, отличающихся основными характеристиками.

Рис 7. Каналы сбыта товаров, отличающихся основными характеристиками.

3.  Характеристика основных участников каналов сбыта предприятия.

Директор магазина и менеджер по кадрам – подыскивают новых покупателей, отгружают товар покупателям-оптовикам, заключают договора купли-продажи, расширяют каналы сбыта.

Товаровед – выписывает счета, накладные и счета-фактуры оптовым покупателям, выдает им товар.

Продавец – знакомит покупателей с имеющимся на складе товаром и оглашает примерные сроки поставки недостающих товаров, продает товар розничным покупателям.

8.  ТРАНСПОРТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Для организации перевозочного процесса на исследуемом предприятии применяются следующие виды маршрутов:

1.  Владивосток – Комсомольск;

2.  Владивосток – Хабаровск – Комсомольск;

3.  Хабаровск – Комсомольск;

4.  Москва – Хабаровск – Комсомольск;

5.  Комсомольск – Комсомольск.

При транспортировки товара из Владивостока, Хабаровска и Комсомольска применяется автомобильный и иногда железнодорожный транспорт. А при транспортировки из Москвы – авиатранспорт, а затем автомобильный или железнодорожный.

ООО «ДорТранс» не имеет никакого транспорта в личном пользовании, поэтому заключаются договора с транспортными компаниями: ООО «Срочная доставка» по автоперевозкам, ООО «Грузовозофф» по авиаперевозкам и ООО «Желдорэкспедиция ДВ» по железнодорожным перевозкам.

Предоставление информации о контрагенте, у которого необходимо забрать груз, его адресе и дате забора, а также характеристиках забираемого товара происходит посредством оформления заявок на забор товара и отправлением их по электронной почте.

9.  УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ И АНАЛИЗ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ КОММЕРЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ООО «ДОРТРАНС»

Ведение учета и отчетности перед бухгалтерией в коммерческом отделе компании происходит при помощи программы 1С: «Торговля и склад». В нее заносятся все данные о поступивших и реализованных товарах, о способах, сроках и суммы оплаты поставок и выписанных счетов, фиксируется запас товаров на складе, соответствие фактическому количеству которого проверяется посредством проведения инвентаризации, результаты которых также фиксируются в базе данной программы.

Также с помощью 1С выполняются отчеты по продажам, выводится динамика поставок и продаж для анализа эффективности деятельности компании за определенные периоды, формируются акты сверок с поставщиками и оптовыми покупателями для выявления задолжностей той или другой стороны, выводятся реестры документов, формируются заявки поставщикам и заявки покупателей и проводится множество других операции, связанных с движением товара.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ООО «ДорТранс» является единственным предприятием, специализирующимся на продаже товаров для грузовых японских автомобилей и корейских автобусов на рынке г. Комсомольска-на-Амуре. Поэтому, несмотря на небольшие размеры предприятия, его деятельность очень эффективна и приносит хорошую прибыль.

Работа коммерческого отдела предприятия четко отлажена, каждый работник имеет свои должностные инструкции, за исполнением которых следят руководители.

За небольшой период работы недавно открывшегося розничного магазина он стал осень популярен в своем городе, что было достигнуто благодаря четко отлаженной работе по проведению рекламной акции, по подбору и привлечению покупателей.

Хозяйственные связи как с поставщиками, так и с покупателями продукции тесные и , не смотря на отсутствие транспортно системы, транспортировка груза от поставщиков до склада не составляет ни каких проблем и не приносит лишних затрат.