Особенности ведения бухгалтерского учета

Страницы работы

Содержание работы

Лекция №17

Особенности ведения БУ

План счетов

Как известно,  бухучет основывается на таких  понятиях, как счета, субсчета, объекты  аналитического учета.

Основным понятием 1С-бухгалтерии  является счет. Счет обладает  рядом свойств, он может быть: валютным, содержать  субсчета,  иметь объекты аналитического учета и т.д. Все счета собраны в единый план счетов. На основе свойств счетов разработаны алгоритмы ввода первичных документов  и  формирование проводок, проводится анализ движения средств на счетах, формируется  бухгалтерская отчетность.

Предлагаемый план счетов и его ведение отличается известной гибкостью. Пользователь может  вводить  в план счетов дополнительные счета, назначать им свойства по своему усмотрению.

счета и субсчета

Типовая конфигурация предлагает  организовывать  план счетов в 2-х уровневую структуру: счета и субсчета.

Счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными. Этот признак используется в системе для выявления ошибочных ситуаций.

Так, например, активный счет  всегда должен  иметь  дебетовый остаток, а пассивный – кредитовый. Если счет является активно-пассивным, то он  может  иметь  как кредитовый так и дебетовый остаток. В БУ такие счета имеют  развернутое сальдо. Для получения развернутого сальдо в А/П счетах, следует организовать аналитический учет (либо по субсчетам, либо по субконто). Записи операций по дебету и кредиту за отчетный период без начальных остатков, называется оборотом.

Виды субконто

1. Под  видом субконто  понимается совокупность объектов аналитического учета. Каждый вид субконто имеет лишь один из существующих в системе типа данных (справочник обычно).

Контрагенты – организации, основание – субконто 1, субконто 2.

Ведение аналитического учета по конкретному счету определяется настройкой субконто, заданной в плане счетов. В младших версиях задачи для 01 счета назначался 1 субконто. В последующих версиях 7.5 и 7.7. можно использовать  3 субконто, а конфигурирование  позволяет устанавливать до  5 субконто.

Например:  итоги на 10 счете можно получить как  по материалам (в разрезе складов) или  по складам (в разрезе материалов), или  в целом по всем материалам и по всем складам.

С другой стороны, аналитический учет  может быть  многоуровневым, если субконто счета является многоуровневым справочником.

Например: на предприятии при учете товаров требуется получить  информацию как по отдельным товарам, так и по группам товаров.

В этом случае справочник Товары может иметь  многоуровневую структуру. Кол-во уровней регулируется.

В дальнейшем можно получать  итоговую информацию как по группе товаров, так и по группе товаров в отдельности.

2. Количественный учет (Кол.)

Если для счета  создан соответствующий признак в плане счетов, то  по нему может вестись  количественный учет, для него  в плане счетов устанавливается следующий признак: «+». Для количественного учета накапливается итоговая информация как в натуральном, так и в суммовом выражении.

3. Валютный учет (Вал.)

"1С" предприятие позволяет вести  валютный учет по нескольким валютам. Вся  использованная на предприятии  валюта хранится в специальном справочнике. Это прежде всего  счета 50,  расчеты с дебиторами, кредиторами.

Если  счет ведет учет  в какой-либо валюте, то  итоговая информация накапливается одновременно  в рублях и в  соответствующей валюте.

Если в справочнике «валюта» указывается курс, то при вводе проводок по этому счету будут автоматически вычисляться суммы как в валюте так и в рублях по текущему курсу.

4. Счет может быть балансовым и забалансовым.

Основное правило использования забалансовых счетов является  - он не может  корреспондировать с балансовым.

В «1С» на забалансовых счетах м. храниться вспомогательная информация, которая может использоваться в расчетах, но не должна попасть в баланс.

5. Возможность ведения аналитического учета.

Ведение аналитического учета по объектам аналитического учета возможно с использованием субконто.

Виды субконто – группы однопрофильных объектов.

«1С» поддерживает  введение до 3-х десятков различных справочников: это справочники материалов, контрагентов, складов и т.д.

Работаспланомсчетов

Откройте План счетов бухгалтерского учета.
Последовательность действий:                                         

•   Операции>План счетов;

Ознакомьтесь с настройками плана счетов (свойствами счетов, настройками аналитического учета), просмотрите описание к нему (вторая справа пиктограмма на панели инструментов окна плана счетов).

•   У плана счетов есть несколько особенностей.

ð  Одной из них является наличие красной "галочки" в пиктограмме счета. Если она стоит — это значит, что свойства счета настроены в режиме Конфигуратора и могут быть изменены только там же. Причем, изменение свойств счета с большой долей вероятности скажется на работе документов — потребуется дополнительная настройка, чтобы документы могли "узнать" и воспринять новые свойства счета.

Второй является собственно цвет пиктограммы — "самолетика" — желтый или голубой. Первый означает, что данный счет настроен, как имеющий субсчета, а следовательно, разрешены проводки только по субсчетам данного счета, но запрещены — по самому счету-группе. Однако в настройках отчетов счета-группы могут быть выбраны свободно.

=> Работать с Планом счетов (просматривать, редактировать и вводить новые элементы) можно как в табличной форме, так и в форме диалога (это определяется пунктом меню Действия>Редактировать в диалоге). Включите для удобства этот режим (включенный режим индицируется "галочкой" возле соответствующего пункта меню).

Похожие материалы

Информация о работе