Руководство по организации и проведению итоговой государственной аттестации выпускников российской таможенной академии, страница 16

Выслушивая ответы, члены экзаменационной комиссии делают для себя краткие заметки и в бланках оценочных листов выставляют оценки за ответы по каждому основному вопросу билета, оценку за дополнительный вопрос (вопросы) и итоговую оценку по результатам экзамена.

Все дополнительные вопросы секретарь экзаменационной комиссии должен кратко записывать в протокол с указанием фамилии и инициалов лиц, их задающих. После этого председатель объявляет окончание сдачи экзамена и предлагает секретарю пригласить очередного студента в порядке очередности составленного ранее плана.

2.3.3. Проведение закрытых заседаний экзаменационных комиссий
по защите выпускных квалификационных
работ
и сдаче государственных экзаменов

На закрытом заседании должны присутствовать только члены экзаменационной комиссии. Для уточнения возникающих в процессе обсуждения вопросов (при обсуждении защиты ВКР) председатель комиссии может пригласить научного руководителя ВКР.

Закрытое заседание экзаменационной комиссии может проводиться как в отдельной комнате, так и в той же аудитории, где проводилась защита ВКР или государственный экзамен.

На закрытом заседании выносится решение об оценке результатов сдачи государственного экзамена или защиты ВКР каждым студентом. Общая оценка («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно») определяется в соответствии с установленными критериями оценки. В процессе обсуждения результатов каждый член комиссии оглашает свою оценку. Голос председателя при равном числе голосов является решающим.

После принятия решения по оценке она вносится секретарем в зачетную книжку студента, соответствующий протокол и экзаменационную ведомость, где ставят свои подписи все присутствующие на заседании члены экзаменационной комиссии. В протокол также вносятся особые отметки о внедрении работы в практику и другие рекомендации комиссии.

Студент, получивший при защите ВКР или сдаче государственного экзамена неудовлетворительную оценку, отчисляется из Академии. Ему выдается академическая справка установленного образца.

Студент, не защитивший ВКР или не сдавший государственный экзамен, допускается к повторному испытанию в соответствии с требованиями, оговоренными в первом разделе данного Руководства.

Важно еще раз напомнить, что протокол экзаменационной комиссии является юридическим документом, в котором строго фиксируется присутствие членов и время заседания комиссии. Если число подписей в протоколе окажется меньше 2/3 утвержденного состава экзаменационной комиссии или не будет соответствовать зафиксированному в начальной части протокола перечню присутствующих, то протокол и проведенная аттестация считаются недействительными.

После оформления всех документов, проверки их правильности,
а также согласования возникших в ходе обсуждения вопросов председатель объявляет об окончании заседания комиссии. Затем секретарь по просьбе председателя экзаменационной комиссии приглашает в аудиторию студентов и гостей для оглашения результатов защиты или сдачи экзамена.

2.3.4. Объявление результатов защиты выпускных
квалификационных работ и сдачи государственных экзаменов

Решение, принятое на закрытом заседании экзаменационной комиссии и оформленное протоколом, должно быть торжественно объявлено
в тот же день.

После защиты ВКР или сдачи государственных экзаменов председатель комиссии в присутствии членов комиссии объявляет результаты защиты каждого студента: оценку защиты ВКР или сдачи государственного экзамена, а также рекомендации, данные комиссией по практическому использованию материалов ВКР, поступлению в адъюнктуру (аспирантуру) Академии и т.д. Результаты, как правило, объявляются в том порядке, в каком проходила защита ВКР или сдача государственных экзаменов.

2.4. ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКРЫТОГО ЗАСЕДАНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ