Современные системы оплаты труда в России, страница 2

Kе -- коэффициент, соответствующий Единой тарифной сетке по оплате труда работников бюджетной сферы, который можно рассматривать как основу расчета базовой ставки;

Кп -- поправочный коэффициент, введенный в целях приближения базовых окладов к среднерыночному уровню.

При определении поправочных коэффициентов (Кп) учитываются профессиональные навыки, опыт работы с подчиненными, ответственность за принимаемые решения и т.п.

Приведем примерные величины этих коэффициентов по группам работающих в компании:

   -- обслуживающий персонал -- 1,3;

   -- специалисты --1,5--1,8;

   -- средний менеджер -- 2,0;

   -- высший менеджер -- 2,5--3,5.

3. Расчет базового оклада:

ФОТбаз = ФОТбазmin х Кр,

где ФОТ -- фонд оплаты труда.

Базовый оклад может быть рассчитан применительно и к единому должностному разряду, и к диапазону разрядов (минимум -- максимум), что дает возможность изменять оклад в рамках одной должности.

При изменении финансового состояния организации или целей, поставленных перед отдельными категориями работающих, рассмотренная схема позволяет оперативно пересчитать тарифную сетку, не изменяя основных положений об оплате труда, принятых в организации.

Следует заметить, что в рамках описываемой системы оплаты труда можно применить и упрощенную схему. Взяв за основу Единую тарифную сетку, можно установить единый коэффициент для всех категорий работающих, закрепив его в коллективном договоре или отраслевом тарифном соглашении.

Для создания прозрачной сквозной системы учета и контроля за расходованием средств на фонд оплаты труда и получения возможности оперативного анализа в отделе труда и заработной платы (ОТиЗ) формируется исходная база данных по численности и оплате труда (ФОТ) сотрудников, работающих на постоянном окладе или по договорам подряда (трудовым соглашениям).

При регулярном изменении численности персонала автоматизированная база данных позволяет проводить оперативный анализ по всем интересующим параметрам и осуществлять контроль за планированием и использованием ФОТ. Планируется ФОТ ежеквартально, при необходимости -- ежемесячно.

До 20-го числа месяца, предшествующего планируемому кварталу, все структурные подразделения компании подают в ОТиЗ штатные расписания и сведения о размере базового ФОТ на квартал.

До 25-го числа этого же месяца в ОТиЗ формируются сводное штатное расписание и списки работающих по договорам подряда.

Ответственный исполнитель документов, представляемых в ОТиЗ, несет персональную ответственность за достоверность и обоснованность представленного штатного расписания и размера базового ФОТ. При наличии отклонений в заявленных суммах от тарифной сетки ответственный исполнитель должен представить вместе со штатным расписанием служебную записку с объяснением причин этих отклонений.

Заработная плата начисляется в ОТиЗ ежемесячно в соответствии с утвержденными штатными расписаниями, актами сдачи-приемки работ по договорам подряда (трудовым соглашениям) в сроки, установленные в организации.

Помесячная оплата труда рассчитывается с учетом базовых месячных окладов, числа рабочих дней в месяце и фактически отработанных сотрудником дней.

Порядок начисления и процедура оплаты труда устанавливаются в рамках трудового законодательства.

Ежеквартально ОТиЗ проводит анализ использования ФОТ в целом по организации и в разрезе отдельных ее подразделений. Оформленные документально результаты анализа вместе со служебными записками направляются финансовому директору для принятия управленческих решений.

Состав и содержание пакета компенсационных выплат

Помимо базового оклада, рассчитанного с применением описанной выше схемы, может быть применена и дополнительная (переменная) составляющая заработной платы, зависящая от вклада конкретного работника (группы работников) в достижение стратегических или тактических целей деятельности организации.

Системы управления вознаграждением в прогрессивных организациях построены на следующих принципах:

   -- оплата выше среднерыночного уровня;

   -- значительная часть оплаты -- не гарантированная;

   -- работники сами фиксируют проработанное время;

   -- работники считают себя партнерами, получают весомую долю прибыли в удачные годы и разделяют неудачи в неблагоприятные периоды;

   -- льготы, предоставляемые работникам, являются долгосрочным вложением капитала.