Практическое пособие по теме “Получение данных в EXCEL из ннешних данных”

Страницы работы

31 страница (Word-файл)

Содержание работы

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

"Гомельский государственный технический университет

имени П.О.Сухого"

Кафедра "Информационные технологии"

Водополова Н.В., Косинов Г.П., Шибеко В.Н.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

по теме “ПОЛУЧЕНИЕ ДАННЫХ В EXCEL ИЗ ВНЕШНИХ ДАННЫХ ”

для студентов всех экономических специальностей

Гомель 2002


УДК 681

          Практическое пособие по теме “Получение данных в EXCEL из ннешних данных” для студентов всех экономических специальностей. – Гомель: ГГТУ, 2002. – 31 с.

Пособие охватывает круг вопросов, связанных с доступом к внешним  источникам данных из Excel. Приведенные примеры и графический материал иллюстрируют основные методы работы с внешними источниками данных, достаточно полно изложена теоретическая часть. Подробно описаны основные характеристики, пользовательский интерфейс и приемы практической работы в Excel.

Рецензент: доцент кафедры “Промышленная электроника ” Карпов В.А.

Ó  Гомельский государственный технический университет им.П.О.Сухого

2002 г.


Содержание

Номер

Раздел

Стр.

1.

Понятие внешнего источника данных.

4

2.

Импорт данных в операции открытия документа

4

2.1.

Импорт текстовых файлов

5

2.2.

Импорт данных, хранящихся в таблицах формата DBF.

8

2.3.

Импорт данных из файлов формата HTML.

9

3.

Microsoft Query

10

3.1.

Общие сведения о MICROSOFT QUERY

10

3.2.

Основные термины

10

3.3.

Импорт данных с использованием Microsoft Query

11

3.4.

Cоздание описания простого запроса мастером запроса

13

3.5.

Создание нового источника данных

18

Описание подключения некоторых драйверов:

- Драйвер баз данных формата DBF - Dbase драйвер

20

- Драйвер баз данных формата Visual FoxPro  (DBF)

21

- Драйвер баз данных ACCESS

22

- Драйвер баз данных СУБД ORACLE

24

3.6.

Создание описания сложного запроса

21

3.7.

Описание элементов основного окна Microsoft Query

22

3.7.1.

Область таблиц

23

3.7.2.

Область критериев

25

3.7.3.

Область данных

26

3.7.4.

Работа с данными в таблице результата

27

3.8.

Сохранение запроса и его активизация

29

Литература

31


1.  1. Понятие внешнего источника данных.

При обработке и анализе данных в  Excel могут быть использованы

-  содержимое той же книги Excel, где эта обработка производится;

-  данные из других книг Excel;

-  данные текстовых файлов специальным образом организованные;

-  данные файлов, подготовленные системами управления базами данных (СУБД);

-  данные в формате HTML(интернет , интарнет) .

Очевидно, что с точки зрения рабочей книги Excel только в первом случае говорят о внутренних данных. Т.е. подавляющее большинство данных являются внешними.

Введем следующие понятия. 

Данные, расположенные в той же книге, где производится обработка, называются внутренними данными.  Они сформированы в виде внутренних источников данных (списков, массивов, баз данных Excel). 

Данные, которые расположены в файлах, отличных от книги, в которой производится обработка и анализ, будем называть внешними.  А сами файлы, в которых расположены эти данные – внешними источниками данных.

Доступ к данным внешних источников осуществляется с помощью операции чтения и называется импортом данных.

Импорт данных осуществляется с помощью

-  операции открытия документа ( раздел 2);

-  специального инструмента – Microsoft Query (раздел 3).

2.  Импорт данных с помощью операции открытия документа

При открытии документа можно импортировать данные из

-  другой книги Excel;

-  текстового файла специальным образом организованного;

-  файла формата DBF;

-  файла формата HTML.

Во всех случаях импортирование данных начинается с операции открытия документа с помощью меню Открыть команды Файл (Файл –Открыть), в диалоговом окне "Открытие документа" которой в опции "Тип файла" необходимо указать соответствующий тип файла (рис.1,10,12).

Импортирование данных из книг Excel не вызывает затруднений. Необходимо только учитывать, что Excel "видит" данные только своей и предшествующих версий.

Особо следует подчеркнуть, что после импортирования данных их можно сохранить уже в формате Excel.

Похожие материалы

Информация о работе