Сведения о ресурсах:
Сведения о назначениях:
Базовый план, как правило, утверждается руководством проекта и редко подвергается изменению. Сравнение с ним текущего состояния проекта позволяет выявить отклонения и принять меры по их устранению, чтобы в конечном счете максимально приблизится по срокам выполнения работ и затратам к первоначальному плану. В одном плане проекта можно сохранять до 11 базовых планов. Им присваиваются названия «Базовый план» (первый сохраненный базовый план), «Базовый план 1» - «Базовый план 10».
После того, как проект начнет выполняться, можно вводить фактическую информацию о датах начала и окончания работ, о трудоемкости работ, фактической стоимости ресурсов и сравнивать эти данные с данными базового плана (опорной линии).
Кроме этого, фактическое продвижение по проекту можно отслеживать, сохраняя периодически промежуточные планы и сравнивая изменения по отношению к базовому плану. Промежуточный план - это набор начальных и конечных дат работ, которые Вы можете сохранить в памяти на некоторой стадии проекта. Сравнивая базовый план или текущую информацию с промежуточным планом, можно следить только за изменениями дат начала и конца работ, но не за изменением стоимости и трудоемкости работ. Промежуточный план представляет собой набор текущих данных проекта, сохраненный после начала проекта, который сравнивается с базовым планом для анализа хода выполнения проекта. В промежуточном плане проекта сохраняются два набора сведений (начальные и конечные даты текущих задач). Можно сохранять до 10 промежуточных планов.
Если необходимо сделать снимки большого количества данных проекта на стадии планирования, сохраните несколько базовых планов. Например, это можно сделать для основных вех планирования. Затем, после начала проекта, если необходимо сохранить только даты начала и окончания задач, можно сохранить несколько промежуточных планов. Например, эти действия можно выполнять ежемесячно или один раз в квартал
После сохранения промежуточного плана можно просматривать даты начала и окончания работ промежуточных планов, вставляя соответствующие поля в таблицы работ. Например, если вы сохранили три промежуточных плана, то можно рассматривать даты, сохраненные в третьем плане, вставляя поля Начало3 и Окончание3 в представлении Таблица.
Сохранение базового и промежуточного планов
Microsoft Project позволяет сохранять 11 вариантов базового плана и до 10 вариантов промежуточного плана. Базовый план и промежуточные планы сохраняются в едином файле проекта.
Показатели базового плана размещаются в полях: Базовое начало, Базовое окончание, Базовая длительность, Базовые трудозатраты, Базовые затраты.
Показатели промежуточных планов (даты начала и окончания работ) размещаются в группе полей, условно обозначаемых: Начало1/Окончание1 - для 1-го промежуточного плана, Начало2/Окончание2 - для 2-го промежуточного плана и т.д.
Показатели текущего плана размещаются в группе полей, условно обозначаемых Начало/Окончание. Эти показатели являются активными и выводятся в таблицах и диаграммах. При сохранении промежуточного плана группа показателей Начало/Окончание копируется в группу показателей НачалоN/ОкончаниеN. Можно скопировать даты начала и окончания работ из одного промежуточного плана в другой или в базовый план.
Задание 4.1. Сохраните текущий план как базовый. Просмотрите показатели базового плана. Удалите и восстановите базовый план.
Технология выполнения задания 4.1:
1. Выведите на экран список работ и диаграмму Ганта. Для этого щелкните по кнопке Диаграмма Ганта на панели представлений и выполните команду ВИД/Таблица/Трудозатраты.
2. Выполните команду СЕРВИС/Отслеживание/Сохранить базовый план. В окне Сохранение базового плана включите флажок Сохранить базовый план. Включите флажок "всего проекта", Если включен флажок "выбранных задач", то в базовом плане будут сохранены только выделенные в графике работы.
3. Щелкните Ok.
4. Просмотрите таблицу со списком работ и убедитесь, что в ней столбец Базовые оказался заполненным данными, совпадающими со столбцом Трудозатраты.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
