Основы работы с текстовым процессором MS Word for Windows

Страницы работы

3 страницы (Word-файл)

Содержание работы

Лабораторная работа №5

                                          Основы работы с текстовым процессором  MS Word for Windows             

Настройка окна MS WORD.

Для настройки окна служат команды меню Вид:

Панели инструментов – Настройка ––– настройка кнопок на панели инструментов

Масштаб – установка масштаба области видимости документа.

и др.

Настройка автосохрания файла.

Для настройки автосохранения выберите команду

Сервис - Параметры – Сохранение – автосохранение каждые

Защита документа от несанкционированного доступа.

Сервис – параметры – Сохранение – параметры доступа к файлу

Разбиение текста на абзацы

Для того чтобы разбить текст на абзацы необходимо в месте, где предполагается создать абзац нажать Enter.

Форматирование шрифтов.


Форматирование символов в абзаце осуществляется выбором команды Формат- Шрифт.
Часть команд находится на ПИ “Форматирование”.

шрифт                    размер  начертание

Форматирование абзацев.

Форматирование абзацев осуществляется выбором команды Формат – Абзац в главном меню.

После выбора данной команды появляется диалоговое окно.

Отступы устанавливаются относительно границ документа.

Интервалы используются:

 а) для отделения одного абзаца от другого с целью удобства прочтения документа;

 б) для отделения абзацев друг от друга на определенное значение строк абзаца:

                  Перед- установка  интервала перед абзацем.

                  После - установка интервала после абзаца.

                  Междустрочный -  установка интервала между строками.

Для первой строки устанавливаются:

                   Отступ – создание красной строки;

                   Выступ – Первая строка выступает вперед относительно текста абзаца.

Выравнивание. Устанавливает расположение абзаца на странице: по центру, по левому краю, по ширине, по правому краю.

Вставка разрыва страниц, строк, разделов.

Для вставки разрывов используется команда Вставка – Разрыв. В появившемся диалоговом окне указывают необходимый тип разрыва.

Вставка нумерации страниц в документ (колонтитулы).

Вставка нумерации страниц осуществляется в колонтитулы.

Колонтитул – текстовое поле вверху или внизу документа, предназначенное для автоматического ввода в документ дополнительной информации (даты создания документа, названия документа, номера страницы и т.п.).

Для активизации колонтитулов необходимо вызвать команду Вид – Колонтитулы.

Кроме того, вставить номер страницы можно при помощи команды – Вставка – Номер страницы.

Установка параметров страницы

Для установки параметров страницы используется команда Файл – Параметры страницы или соответствующая команда в окне Колонтитулы.

Предварительный просмотр текста перед печатью и печать документа.

Предварительный просмотр текста перед печатью и печать документа.
Перед печатью документа целесообразно посмотреть как он будет выглядеть на бумаге.

Для этого используется команда Файл- Предварительный просмотр или     на ПИ.

Для печати документа используется команда Файл- Печать.

Автоматическая расстановка переносов
Для автоматической расстановки переносов в тексте используется команда Сервис Язык
В появившемся диалоговом окне устанавливают нижеуказанные параметры:

Создание таблиц

В главном меню выбрать Таблица – Добавить – Таблица.

В появившемся диалоговом окне указывают:

*   Количество строк и столбцов таблицы;

*   Признак заполнения столбцов таблицы:

1.  1.  постоянная (фиксированная ширина столбцов);

2.  2.  по содержимому (ширина столбцов изменяется в зависимости от вводимых данных);

3.  3.  по ширине окна (задается одинаковая ширина столбцов, в зависимости от размера листа и количества столбцов;

*   Определенный (заданный в системе) формат     (необязательный параметр).

Создание таблицы вручную.

В Главном меню выбрать команду Таблица – Нарисовать таблицу.

При помощи средств рисования Word нарисовать таблицу.

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Информатика
Тип:
Методические указания и пособия
Размер файла:
50 Kb
Скачали:
0