Лабораторная работа №3
Тема: Анализ и оптимизация плана проекта.
1. Замена ресурсов. Назначение дополнительных ресурсов на задачу.
a. Загрузите проект «Разработка программного обеспечения». Перейдите к представлению Лист ресурсов. Здесь ресурсы, загрузка которых превышает их доступность, выделены красным цветом.
Превышение доступности ресурса заключается в том, что для выполнения назначенной работы ресурсу требуется больше времени, чем у него есть. К этому приводят: назначение ресурса на задачи, исполнение которых полностью или частично осуществляется одновременно; увеличение объема работ задачи; изменения в плане, в результате которых загрузка приходится на дни, когда ресурс недоступен.
Выровнять загрузку ресурсов можно несколькими способами. Во-первых, уменьшив объемы работ перегруженных ресурсов, сократив некоторые задачи или назначив других сотрудников на их выполнение. Во-вторых, избавившись от пересечения задач, вставив в расписание перерывы в задачах или назначениях либо изменив даты их начала и окончания. Наконец, учтя работу, выполняемую ресурсом сверх нормы, как сверхурочную.
b. Для поиска задач, участие в которых перегружает ресурсы, перейдите к представлению Использование ресурсов. Установите фильтр Ресурсы с превышением доступности [1], чтобы в представлении отображались только перегруженные ресурсы.
На диаграмме в строке напротив названия ресурса, данные за те дни, когда ресурс перегружен, выделены красным цветом [2]. В столбце, относящемся к этому дню, отображается распределение загрузки между задачами. Задачи, которые создают перегрузку MS Project также выделяет красным цветом.
c. Чтобы можно было просматривать назначения, превышающие загрузку ресурса, и одновременно выделять другие ресурсы на задачу, создайте комбинированное представление, в верхней части которого открыта Диаграмма использования ресурсов, а в нижней – Диаграмма Ганта [3].
d. Прокрутите диаграмму загрузки ресурсов до сотрудника Семенов. Просмотрите задачи, в которых занят этот исполнитель.
Очевидно, что превышение доступности возникло для задачи Повторное тестирование измененного кода вследствие того, что мы забыли об ограничении доступности разработчика Семенова в течение всего проекта до 50% и назначили ее на выполнение данной работы в объеме 100% [4].
Задача Повторное тестирование измененного кода отнесена к типу Фиксированные трудозатраты, поэтому уменьшение процента загрузки ресурса приведет к увеличению длительности задачи. Остается заменить исполнителя данной задачи Семенова на другой ресурс проекта.
e. Определите, кому из специалистов данной квалификации (тестеры) можно будет передать трудозатраты, которые не могут быть выполнены Семеновым [5].
f. Замените ресурс Семенов на свободный ресурс той же группы [6].
g. Прокрутите диаграмму загрузки ресурса Петров до даты 8/10/07. В этот и последующий день превышение загрузки ресурса равно трудозатратам.
Вызвав диалоговое окно Сведения о ресурсе можно увидеть, что ресурс в этот период недоступен (находится в командировке). Следовательно, необходимо передать его работу другому исполнителю.
h. Раскройте список назначений ресурса Петров и определите перегружающие задачи. Вызовите окно Назначение ресурсов [7].
Чтобы решить, кому из исполнителей перегружающей задачи переназначить трудозатраты Петрова на период командировки, следует выяснить, как загружены остальные исполнители.
i. Проанализируйте графики использования ресурсов для перегружающей задачи Ревизия функциональных спецификаций [8].
В таблице, расположенной под графиком видно, что сотрудник Сидоров
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.