Аудит расчетов с подотчетными лицами, страница 7

в) расходы по найму жилого помещения

Аудитору следует установить, имеются ли в наличии оправдательные первичные документы. В зависимости от этого проверить правильность отнесения расходов на затраты и выделения НДС к возмещению из бюджета по расчетной ставке 16,67%.

Следует также учитывать, что расходы по бронированию места в гостинице подлежат возмещению в размере 50% от стоимости проживания в гостинице в сутки.

При отсутствии документального подтверждения расходов по найму жилого помещения необходимо проверить порядок принятия возмещаемых работнику сумм к налогообложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом.

г) аудит учета командировочных расходов по командировкам в местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства

Аудитору следует учитывать, что командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который был командирован.

Аудитору следует установить, производилась ли оплата суточных работнику, командированному в местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства. Если такой факт установлен, то необходимо установить наличие распоряжения руководителя о возмещении суточных, а также проверить порядок принятия суточных (в полном размере) к налогообложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом.

При проверке правильности учета  командировочных расходов аудитору рекомендуется использовать Приложение №МИ-14/5

4.9. Аудит расчетов с подотчетными лицами по оплате представительских расходов

Аудит операций по выдаче под отчет денежных средств на оплату представительских расходов осуществляется в соответствии с п. 4.6. настоящей методики.

При проверке правильности списания представительских расходов аудитору следует убедиться, что к представительским расходам отнесены только следующие виды расходов:

–  расходы, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей (участников);

–  расходы по транспортному обеспечению представителей (участников);

–  расходы, связанные с посещением представителями (участниками) культурно-зрелищных мероприятий (в целях налогообложения по налогу на прибыль не учитываются!);

–  расходы по буфетному обслуживанию представителей (участников) во время переговоров и мероприятий культурной программы;

–  расходы по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.

Необходимо установить наличие внутреннего распорядительного документа, регламентирующего конкретный порядок расходования средств на представительские расходы, их документальное оформление и контроль за осуществлением расходов (нормы на отдельные виды расходов, сметы представительских расходов, программы пребывания делегаций, акт об отнесении затрат к представительским и т.п.). Следует убедиться, содержат ли эти документы:

–  дату и место проведения деловой встречи (приема);

–  состав приглашенных лиц;

–  состав представителей проверяемой организации;

–  конкретное назначение расходов и их величину.

Аудитору особое внимание следует обратить на подтверждение произведенных представительских расходов первичными документами, приложенными к авансовому отчету.

Далее следует выяснить величину представительских расходов, произведенных сверх законодательно установленных норм, произвести пересчет НДС, принимаемого к возмещению их бюджета.

4.10. Аудит подотчетных сумм, не возвращенных в установленные сроки

При проведении аудита расчетов с подотчетными лицами аудитору следует установить своевременность предоставления авансовых отчетов по выданным суммам. При этом следует руководствоваться следующими сроками: