б/ за ступенем постійності інформація поділяється на постійну, умовно-постійну та змінну. Постійна інформація не змінює свого значення протягом тривалого часу і багаторазово використовується при обробці змінної інформації. До постійної інформації належать: найменування /шифр/ підприємства, найменування /шифр/ виробу, деталі, документів і т.п. Умовно-постійна інформація зберігає своє значення повний період /Ніни, норми, нормативи і т.п./ і також багаторазово використовується при розв'язанні управлінських задач. Змінна інформація відбиває фактичні кількісні і якісні характеристики виробничо-господарської діяльності підприємства і його структурних підрозділів. Ця інформація, як правило, бере участь лише у одному циклі обробки інформації /кількість виготовленої продукції, відпущених матеріалів і т.п./;
в/ за способом зображення даних на матеріальних носіях інформація поділяється на текстову /цифрову, алфавітну, алфавітно-цифрову/ та графічну /схеми, креслення, графіки/;
г/ за функціями управління планово-економічна інформація поділяється на планову, облікову, довідкову, статистичну.
На основі класифікації та створення класифікаційних угрупувань проводять кодування інформації, тобто переведення звичайного запису ' інформації у запис у вигляді коду /шифру/. Мета кодування - подати інформацію у компактній формі, пристосувати її до особливостей технічних устроїв.
Організація інформаційного забезпечення включає організацію масивів інформації, потоків інформації, збирання, зберігання, переробки та передавання інформації.
Інформаційні сукупності, організовані у потоки, утворюють інформаційну систему підприємства, яка пов'язує між собою виробничі підрозділи та органи управління. Позамашинне забезпечення являє собою документообіг уніфікованих форм документів. Машинна частина інформаційного забезпечення являє сукупність даних техніко-економічної інформації, що зберігаються на машинних носіях у формі, зручній для її передавання, зберігання та обробки на ЕОМ. Якщо позамашинна частина інформаційного забезпечення розосереджена практично за всіма структурними підрозділами підприємства, то машинна частина сконцентрована в одному підрозділі - інформаційно-обчислювальному центрі підприємства. При цьому основний обсяг машинного забезпечення зосереджений у зовнішній та внутрішній /оперативній/ пам'яті ЕОМ або центрального обчислювального комплексу і утворює інформаційну базу підприємства. Централізоване зберігання інформації дозволяє суттєво зменшити її дублювання та скоротити обсяг вхідних і вихідних даних, які зберігаються.
Організація єдиної бази даних викликала необхідність створення операційної системи управління базами даних /СУБД/. СУБД забезпечує взаємодіє між прикладною програмою, операційною системою та базою даних. Розроблені СУБД для ЄС ЕОМ дозволяють користувачам, які не мають достатніх знань у галузі обчислювальної техніки, після нетривалого періоду освоєння мови запитів виконувати свої виробничі завдання. Сановна перевага СУБД - використання інтерактивного режиму. При інтерактивному режимі взаємодія користувача з ЕОМ у формі діалогу здійснюється у темпі, зручному для користувача. Крім того, за допомогою спеціальних команд можна своєчасно вивести на екран пояснення до будь-яких функцій, команд і т.д. У наш час існують ряд СУБД: ОКА, БАНК, 1НЕС, СЕДАЛ та ін.
Сполучення організації даних із способом їх обробки називається доступом до даних. Операційна система ЄС ЕОМ надає користувачеві такі методи доступу: послідовний, індексно-послідовний, прямий, бібліотечний.
Сукупність бази даних і комплексу програмних засобів /СУБД/ становить банк даних. Банки даних забезпечують незалежність зберігання та використання даних, чітку структуризацію даних із вказівкою взаємозв'язків елементів банку: типізацію структур надання даних, типізацію і уніфікацію прикладних програм, можливість зміни внутрішньої структури даних.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.