Тест по общему документированию (гриф утверждения, структура информационного письма, подпись протоколов, исходящие документы)

1.  Гриф утверждения документа согласно ГОСТ должен располагаться в:

·  Правом верхнем углу;

·  Левом верхнем углу;

·  Левом нижнем углу;

·  Правом нижнем углу.

2.  Структура информационного письма:

·  Произвольная;

·  Регламентируется ГОСТ;

·  Регламентируется Гражданским кодексом РФ;

·  Состоит всегда из 3 элементов.

3.  Записка на имя руководителя отдела от имени его сотрудника с просьбой предоставить выходной день за свой счет является:

·  Докладной;

·  Служебной;

·  Личной;

·  Кадровой.

4.  Приказ о переводе сотрудника на другую должность относится к группе документов:

·  Организационно-распорядительных;

·  Товарно-транспортных;

·  Справочно-информационных;

·  Учетно-кадровых.

5.  Диплом о высшем образовании государственного образца относится к документам:

·  Учебным;

·  Управленческим;

·  Образовательным;

·  Кадровым.

6.  Круглая печать предприятия:

·  Ставится на все документы, издающиеся на предприятии;

·  Не ставится на документы, издающиеся на предприятии;

·  Ставится на все исходящие документы;

·  Ставится на документы, отражающие информацию особого юридического значения.

7.  Копия документа имеет юридическую силу оригинала если:

·  В точности повторяет текст оригинала;

·  В точности повторяет текст и оформление оригинала;

·  В точности повторяет текст и оформление оригинала, а также заверена соответствующим должностным лицом;

·  Изготовлена на компьютере.

8.  Какой из перечисленных ниже документов подлежит обязательному утверждению акционерами предприятия:

·  Устав организации;

·  Приказ по личному составу;

·  Справка о доходах физического лица;

·  Диплом о переподготовке специалиста.

9.  Протоколы заседания комиссий обязательно подписываются:

·  Всеми членами комиссии;

·  Председателем комиссии и секретарем;

·  Председателем комиссии;

·  Не менее, чем тремя членами комиссии.

10.Отсутствие даты выдачи на доверенности: 

·  Основание для признания ее не действительной;

·  Никак не влияет на юридическую силу документа;

·  Основание для признания ее  действительной;

·  Никак не влияет на юридическую силу документа, если есть личная подпись доверителя.

11.Если руководитель предприятия отсутствует, приказ по вопросам основной деятельности предприятия может подписать должностное лицо, уполномоченное соответствующим распоряжением. В таком случае следует:

·  Поставить косую черту перед наименованием должности руководителя в приказе;

·  Написать перед наименованием должности руководителя в приказе слово «за»;

·  Написать перед наименованием должности руководителя в приказе слово «и.о.»;

·  Указать фактическую должность и фамилию подписывающего приказ.

12.Документ это –

·  Материальный объект с информацией, закрепленный определенным способом;

·  Информация, обладающая полнотой и достоверностью;

·  Служебные бумаги с соответствующими реквизитами;

·  Любой материальный объект.

13.Нормативно-правовой базой для договора подряда является:

·  Налоговый кодекс РФ;

·  Трудовой кодекс РФ;

·  Уголовный кодекс РФ;

·  Гражданский кодекс РФ.

14.Документооборотом считается:

·  Объем всех документов в организации;

·  Количество входящих документов;

·  Количество исходящих документов;

·  Движение документов в организации.

15.Визированию соответствующими должностными лицами подлежит:

·  Подлинник документа

·  Проект документа

·  Копия документа

·  Черновик документа

16.Исходящие документы относятся к: 

·  Входящим;

·  Служебным письмам;

·  Внешним документам;

·  Внутренним документам.

17.Положение о системе оплаты труда персонала предприятия относятся к документам:

·  Организационным;

·  Распорядительным;

·  Справочным;

·  Информационным.