Вопросы № 1-162 к зачету по дисциплине "Делопроизводство и документирование" (Понятие делопроизводства. Сокращение слов, его использование при составлении деловых бумаг), страница 2

86.  Для чего чаще всего составляются справки?

87.  Какие правоотношения затрагивают объяснительные записки?

88.  Какова сущность деловой переписки и как она осуществляется?

89.  Что такое письмо?

90.  Какие виды писем наиболее часто встречаются на предприятиях?

91.  Назовите особенности писем в коммерческих организациях.

92.  Укажите особенности характерные для деловых писем международного образца.

93.  Каковы особенности у документов по личному составу и кем они готовятся?

94.  Дайте определение заявлению, кто и как его оформляет ?

95.  Перечислите виды заявлений.

96.  Трудовой контракт – что это и какие условия трудового контракта различают?

97.  Назовите сроки хранения трудовых контрактов.

98.  Каковы особенности оформления трудовых книжек?

99.  Как ведется учет трудовых книжек?

100.  Понятие личного дела, и какие документы рекомендуется в него включать?

101.  Дайте понятие автобиографии, кто его пишет. Какие вопросы освещаются в ней?

102.  Резюме и его основное содержание.

103.  Характеристика, ее понятие, кто подписывает и в скольких экземплярах?

104.  Личный листок по учету кадров: его сущность, основные правила заполнения.

105.  Дополнения к личному листку.

106.  Какой документ является основным учетным?

107.  Что включает документация по организации движения кадров?

108.  Что включает документация по оценке трудовой деятельности?

109.  Какие виды дефектов данной группы документов Вы можете назвать?

110.  При каких условиях документ имеет юридическую силу?

111.  Для чего ставится печать на документе?

112.  Особенности личной доверенности и расписки?

113.  В виде чего осуществляется документооборот?

114.  Назовите основные этапы документооборота?

115.  Как проводится учет документооборота?

116.  Какие три основных потока документов Вы можете назвать?

117.  Кратко охарактеризуйте обработку входящих документов.

118.  Назовите основные этапы обработки исходящих документов.

119.  Как проводится прохождение Внутренних документов?

120.  Что такое регистрация документа, и какие документы подвергаются ей?

121.  Сколько и в каких пределах производится регистрация документов?

122.  Как исчисляются сроки исполнения документов?

123.  Какие операции осуществляются службой контроля?

124.  Какие документы подлежат контролю?

125.  Какие действия входят в контроль исполнения?

126.  Назовите основную цель контроля?

127.  Кто осуществляет контроль исполнения документов?

128.  Какие сроки исполнения документов Вы можете назвать?

129.  Перечислите операции по контролю исполнения документов.

130.  Схемы прохождения документов различного движения.

131.  Какие службы документационного обеспечения. Вы можете назвать? И какие подразделения включаются в службу ДОУ?

132.  Как классифицируются документы ВЦ?

133.  Дайте понятие конфиденциальной информации.

134.  При каких условиях информация может быть отнесена к КТ?

135.  Условия, требующие обеспечения сохранности конфиденциальной информации.

136.  Какие сведения относятся к коммерческой тайне?

137.  Что включает в себя научно-техническая информация?

138.  Какие сведения не являются коммерческой тайной?

139.  Какова основная цель защиты конфиденциальной информации?

140.  Что включает в себя обеспечение защиты конфиденциальной информации?

141.  Какие обязательства являются основными при поступлении на работу?

142.  Что включает в себя деловая информация?

143.  Что включает в себя организация секретарской службы?

144.  Назовите комплекс организационно – технических мероприятий по организации и проведению совещания.

145.  Задачи и функции секретарской службы. Состав документационных операций.

146.  Оргтехника в управлении. Средства, применяемые для автоматизации и механизации делопроизводственных процессов.

147.  Какие преимущества и недостатки средств копирования и оперативного размножение документов вы знаете?

148.  Назовите состав комплекта оргтехнике для канцелярии.

149.  Перечислите преимущества и издержки механизации делопроизводственных процессов.

150.  Средство хранения и транспортирования документов.

151.  Обработке, какими специализированными средствами оргтехники подвергаются документы в учреждении?

152.  Назовите компьютерные технологии обеспечения управленческой деятельности.

153.  Основные параметры, характеризующие структуру реферата.

154.  Общие положения из требований по оформлению работ.

155.  Требования,  предъявляемые к оформлению названий разделов и подразделов.

156.  Основные требования,  предъявляемые к оформлению  таблиц.

157.  Основные требования, предъявляемые к оформлению формул.

158.  Основные требования, предъявляемые к оформлению рисунков.

159.  Порядок выполнения ссылок на источники и их списка.

160.  Оформление приложений.

161.  Какие корректурные знаки применяют для правки текста документа?

162.  Сокращение слов. Как оно используется при составлении деловых бумаг?