Общие сведения о реляционной СУБД MicrosoftAccess

Занятие 4

Общие сведения о реляционной СУБД  MicrosoftAccess

СУБД  MicrosoftAccess – это система управления реляционными базами данных, основные функции которой следующие:

·  создание БД;

·  определение данных, какая информация может храниться;

·  задается структура данных, организовываются связи, критерии проверки и т.д.;

·  обработка данных – фильтрация, методы обработки, сортировка и т.д.;

·  управление данными – определение пользователей, имеющих доступ к данным;

·  предоставление возможностей работы с данными.

MicrosoftAccess предлагает множество инструментальных средств и «мастеров», обеспечивающих организацию БД, включая определение таблиц для хранения значений данных, запросов - для работы с информацией, форм – для ее ввода и просмотра, отчетов – для печати данных и т.д.

MicrosoftAccess позволяет создать рабочую информационную систему практически без единой строки программного кода, лишь с помощью визуального проектирования, встроенных мастеров и шаблонов и лишь затем ее усовершенствовать, используя встроенный язык программирования VisualBasicforApplication (VBA) для приложений MicrosoftOffice.

БД, создаваемые MicrosoftAccess могут быть интерактивными или автоматизированными. Без модулей и макрокоманд БД будет интерактивной(диалоговой). В интерактивной БД пользователь инициирует каждое действие компьютера, выбирая команду меню, или указывая мышью кнопку в инструментальной панели. Пользователь полностью управляет интерактивной БД, квалифицированный работает с БД достаточно эффективно, а менее подготовленный может легко запортить данные в БД, выбрав не ту команду или не то время. Применение макрокоманд и объемных модулей преобразует интерактивную БД в автоматизированное приложение БД. При автоматизации БД с помощью макрокоманд и модулей создаются списки инструкций, в результате при выборе меню, команды или кнопки компьютер выполняет последовательность действий. С хорошо продуманным и полностью автоматизированным приложением БД сможет работать любой пользователь, даже не знакомый с MicrosoftAccess.

MicrosoftAccess предоставляет возможность построения «автоматизированного приложения» с  созданием специализированного пользовательского интерфейса.

Интерфейс пользователя – это то, что выводится на экран и что позволяет посредством клавиатуры и мыши поддерживать взаимодействие с компьютером, с помощью чего можно переключаться между различными функциями приложения (программы).

MicrosoftAccess не предоставляет помощь в обработке транзакций.

Транзакция – это набор операций, выполняемых, как неделимое целое, т.е. это блок операций, которые либо завершаются все вместе, либо происходит откат системы, к операции, выполняемой до начала транзакции.

Объектом обработкиMicrosoftAccess является файл БД, имеющий произвольное имя и расширение mdb. В этот файл входят основные объекты Microsoft Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.

Главное окно порождает множество дочерних окон, для чего необходимо встать на любую вкладку (таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули и т. д.) и открыть любой объект.

С окном любого объекта можно работать в двух режимах: оперативном режиме, или в режиме конструктора.

Оперативный режим предназначен для работы с данными.

Режим конструктора – для разработки объектов или их модификации. Любой объект может быть сохранен в Microsoft Access стандартными средствами