Методические указания к лабораторной работы № 8 "Гиперссылки в базах данных"

Лабораторная работа № 8.

Гиперссылки в базах данных.

               Применение гиперссылок в базах данных мало отличается от применения гиперссылок в документах других приложений Microsoft Office2000. Существенное отличие от использования гиперссылок состоит в том, что гиперссылки, вставленные  в отчеты Microsoft Access 2000, не работают  при просмотре этого отчета средствами самого Microsoft Access 2000.

Для того чтобы вставить гиперссылку в форму, отчет или страницу доступа к данным, проделайте следующие действия:

1.  Откройте элемент базы данных в режиме конструктора

2.  Выберете команду Вставка, Гиперссылка. Откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки, представленное на рисунке

3.  В  диалоговом  окне  Добавление  гиперссылки   нажмите      кнопку 1 имеющийся файл, Web-страницей в группе элементов Связать с

4.  В поле Текст  введите текст гиперссылки. Если оставить это поле пустым, то Microsoft Access 2000 будет выводить в качестве текста адрес гиперссылки

5.  Нажмите кнопку Подсказка и введите текст, который должен появиться  приглашаю на день рождения наведении указателя мыши на гиперссылку. Если оставить  поле Текст подсказки пустым, то  Microsoft Access 2000 в качестве подсказки будет показывать адрес гиперссылки

6.  Задайте адрес гиперссылки, указывающий на файл или Web-страницей одним из следующих способов:

·  Введите путь к файлу или адрес URL в поле. Введите имя файла или Web-страницы.

·  Нажмите одну из кнопок: 5 последние файлы, 6 просмотренные страницы или 7 вставленные ссылки в группе. Выберете из списка. Затем укажите объект из списка щелчком мыши

·  Нажмите кнопку Файл, а затем найдите файл в появившемся диалоговом окне на локальном компьютере, в сети или на любом доступном FTP-  или HTTP-сервере.

·  Нажмите кнопку Web-страница, а затем найдите страницу в Интернете. После переключения из MS Internet Explorer  или другого обозревателя Web в MS Access, Access подставит заголовок и адрес URL открытой страницы в поля Текст и Введите имя файла или Web-страницы.

7.  Чтобы перейти  к определенному месту в файле гипертекста, объекту базы данных MS Access (.mdb) или проекта MS Access (.adp), нажмите кнопку Закладка. Откроется вспомогательное диалоговое окно Выбор места  в документе, представленное на рисунке

8.  В окне Добавление гиперссылки нажмите кнопку ОК.

На странице доступа к данным гиперссылка реализуется с помощью специального элемента управления типа «Гиперссылка». В форме или отчете гиперссылка реализуется как надпись. Чтобы проверить действие ссылки на странице доступа к данным, переключитесь в режим Просмотра страницы и щелкните мышью на гиперссылке. 

Чтобы проверить ссылку в форме или отчете, щелкните надпись правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся контекстном меню команду Гиперссылка         Открыть.

В формах можно преобразовать вставленную надпись в элемент управления КНОПКА. Для этого воспользуйтесь командой:

Формат        Преобразовать элемент  в        Кнопка.

Чтобы добавить гиперссылку в поле таблицы или запроса:

1.  Открыть таблицу или запрос в режиме таблицы.

2.  Установите текстовый курсор в пустое поле записи, имеющее тип Гиперссылка

3. Выберите команду Вставка Гиперссылка. Откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки. Далее гиперссылка вставляется также как было описано выше.