Основные понятия базы данных. Проектирование базы данных. Формирование базы данных в системе управления базами данных

Страницы работы

20 страниц (Word-файл)

Фрагмент текста работы

использовать ручные средства (работать в режиме Конструктора), для разработки запросов, форм и отчетов использовать автоматизированные средства (с помощью программ-мастеров).

Создание таблиц.

1.  В окне База данных выбрать объект Таблицы и нажать кнопку Создать на ПИ окна. (рис.  13)

2.  В окне Новая таблица выбрать  Конструктор (рис.14).


Рис. 14 Окно Новая таблица

В открывшемся окне конструктора таблиц формируют структуру таблицы  (рис. 15).

 


Рис. 15 Окно проектирования таблицы в режиме конструктора

Для этого необходимо:

1.  В первом столбце водят имена полей. Они будут  именами столбцов будущей таблицы, если для них не задано свойство Подпись. Имя поля может иметь длину до 64 символов, содержать пробелы и любые специальные символы, кроме точек, восклицательных знаков и угловых скобок. В таблице не может быть двух полей с одинаковым именами.

2.  Тип для каждого поля (текстовый, числовой, денежный, дата\время и др.) выбирают из раскрывшегося списка, открываемого кнопкой выбора типа данных. Эта кнопка – скрытый элемент управления. Она отображается только после щелчка на поле «тип данных».

Примечание:

-  В современных базах данных можно хранить не только числа и буквы, но и картинки, музыкальные клипы и видеозаписи. Поле для таких объектов называется полем объекта OLE;

-  Текстовое поле может содержать до 256 символов. Если нужно вставить длинный текст (до 65535 символов) используется тип поля МЕМО. Особенность данного поля в том, что данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст;

Поле Счетчик имеет свойство автоматического наращивания. Это поле удобно для нумерации записей.

3.  Нижняя часть окна содержит список свойств поля, выделенного в верхней части. Каждое поле обладает индивидуальными свойствами. Набор свойств зависит от выбранного типа данных. Свойства полей не является обязательными. Их можно настраивать, а можно и не трогать.

4.  Для задания ключевого поля щелкнуть правой кнопкой мыши по его имени и в контекстном меню выбрать пункт Ключевое поле

Модификация структуры таблицы

1.  Для удаления поля щелкнуть по его имени правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить строки

2.  Для вставки нового поля щелкнуть по его имени правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить строки.

         Созданную структуру таблицы необходимо сохранить. Для этого выполнить Файл\Сохранить как… и в диалоговом окне Сохранение ввести имя таблицы.

3.4.Создание межтабличных связей

Для создания межтабличных связей  необходимо:

1.  Закрыть все открытые таблицы.

2.  Выполнить Сервис\Схема данных или нажать на ПИ кнопку «Схема данных»

3.  Выполнить Связи\Добавить таблицу или нажать кнопку на ПИ «Добавить таблицу»

4.  В окне Добавить таблицу поочередно выделять необходимые таблицы и нажимать кнопку Добавить (рис. 16).

 


Рис. 16 Добавление таблицы в схему данных

5.  После выбора всех необходимых таблиц нажать кнопку Закрыть.

6.  Создать связь между таблицами. Связь производится на основе общего поля. Для этого:

Ø Подвести курсор мыши к ключевому полю основной таблицы, нажать левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, переместить курсор на такое же поле таблицы, с которой осуществляется связь (рис. 17).


Рис. 17 Окно установления межтабличных связей

Ø  В появившемся окне Изменение связей установить флажки  Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей (рис.18). Если данные параметры установлены, то при любых изменениях данных в главной таблице произойдет автоматическое изменение связанных данных в подчиненной таблице.

 


Рис. 18 Объявление связи между таблицами.

Ø  Щелкнуть по кнопке Создать.

7.  При установлении связи появляется линия связи (рис. 19).

Рис. 19 Схема данных с установленной связью.

8.  Если необходимо удалить созданную связь, щелкнуть правой кнопкой мыши по линии связи и в контекстном меню выбрать команду Удалить.

3.5. Ввод и редактирование данных в таблице

 Ввод данных в таблицу осуществляется в режиме таблицы. Для перехода из режима Конструктор в режим таблицы щелкнуть по кнопке Вид на ПИ (рис. 20).

 


Рис. 20 . Режим таблицы

1.  Для ввода данных установить курсор в нужную ячейку. Переход к следующей ячейке выполняется клавишей ТАВ.

2.  Данные можно вводить и копированием их из одной ячейки в другую.

3.  В поле с типом данных Счетчик данные вводить не требуется,  значение в этом поле появляется автоматически.

4.  Если при вводе данных в поле  с типом данных: числовой, денежный

Похожие материалы

Информация о работе