Проектирование автоматизированной информационной системы (ИС), страница 6

(для отдела продаж)

Выходные потоки

потока

Наименование

Форма представления

Источник

Способ получения

Потребитель

Цель использования

Объём использования

Частота поступлений

Объём

2

Договор К-П

Подписывается, в двух экземплярах с клиентом.

Отдел продаж

Лично в руки, клиенту.

Клиент покупатель

Юридическая сила соглашения.

-

После согласия клиента на заказ.

-

3

Счёт

Банковский документ

Отдел продаж

Передача лично или по факсу и Интернету.

Клиент покупатель, бухгалтерия.

Платёжный документ.

-

По мере поступления

-

7

Заявка на отгрузку

Устная форма

Отдел продаж

В устной форме сообщается сотруднику, склада.

Склад

Для отгрузки товара клиенту

-

Сразу после оплаты.

-

9

Паспорт сделки

Лист А4, письменная форма, на каждый заказ.

Отдел продаж

Выдаётся сотрудникам гендиректором.

Начальник отдела продаж

Для отчётности.

100%

На каждый заказ.

1стр=1Кб

11

Маркетинговое исследование цен конкурентов

 5 Листов А4, письменная форма

Отдел продаж

Пересылается или передаётся гендиректору.

Начальник отдела продаж

Для формирования цен на продукцию.

50%

По мере необходимости

5стр=2,5 Кб