Другие предметы \ Теоретические основы автоматизированного управления

Проектирование автоматизированной информационной системы (ИС), страница 5

0 – документ не используется

1 – документ является входным

2 – документ является выходным


4. Структурная информационно-временная схема

Клиент                                  Отдел  Продаж                                Склад                                  Бухгалтерия                                        Начальник отдела продаж

5. Описание потоков в СИВС для отдела организации

(для отдела продаж)

Входные потоки

№

потока

Наименование

Форма представления

Источник

Способ получения

Потребитель

Цель использования

Объём использования

Частота поступлений

Объём

1

Заявка

Устная форма, или запрос через Интернет

Клиент покупатель

В устной форме сообщается менеджеру, или по факсу и Интернету.

Отдел продаж

На основе этого формируется оформленный заказ на оборудование

-

По мере поступления

-

4

Платёжное поручение

Банковский документ

Клиент покупатель

Передача лично или по факсу и Интернету.

Отдел продаж, бухгалтерия.

На основе этого, менеджер узнаёт, что заказ оплачен.

-

По мере поступления

-

10

Доверенность

Письменно

Начальник отдела продаж

В устной форме сообщается сотруднику, продавцу-консультанту

Отдел продаж

Для права подписи документов

-

По мере поступления

-

12

Прайс-лист

Лист А4, письменная форма, на каждый вид продукции

Начальник отдела продаж

Выдаётся сотрудникам гендиректором.

Отдел продаж

Для формирования цен на заказ.

100%

По мере необходимости.

20стр=10Кб

13

Скидки

Лист А4, письменная форма

Начальник отдела продаж

Выдаётся сотрудникам гендиректором.

Отдел продаж

Для формирования цен на заказ.

50%

По мере необходимости

0,5стр=0,5 Кб
Скачать файл