Проектирование автоматизированной информационной системы (ИС), страница 3

Введение.

Сегодня информационные технологии оказывают влияние не только на обработку данных, но и на способ выполнения работы людьми, на продукцию, характер конкуренции. Информация во многих организациях становится ключевым ресурсом, а информационная обработка - делом стратегической важности.

Информационная система (ИС) – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Информационные системы используются организациями в разных целях. Они повышают производительность труда, помогая выполнять работу лучше, быстрее и дешевле, функциональную эффективность, помогая принимать наилучшие решения. Информационные системы повышают качество услуг, предоставляемых заказчикам и клиентам, помогают создавать и улучшать продукцию. Они позволяют закрепить клиентов и отдалить конкурентов, сменить основу конкуренции путем изменения таких составляющих, как цена, расходы, качество.

Автоматизированная информационная система (АИС) - это человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированную подготовку, поиск и обработку информации в рамках интегрированных сетевых, компьютерных и коммуникационных технологий для оптимизации экономической и другой деятельности в различных сферах управления.

1.  Общее описание организации.

Цели и функции.

Данная компания занимается продажей складского оборудования.

Главная цель компании, увеличение объемов продаж, для расширения собственных производственных мощностей.

Основная функция – продажа оборудования.

Организационная система – это определённая совокупность внутренне взаимосвязанных частей организации, формирующая некую целостность.

Основными элементами организационной системы ( а значит и обьектами организационного управления) выступают:

-  торговля

-  финансы

-  информация

-  человеческие ресурсы

-  Быстрое оформление заказа.

Организационная структура.

Функциональная структура.

1. Информирование о финансовых потоках и состоянии оплат для генерального директора от бухгалтерии.
2. Финансовые документы для клиентов и информация об оплаченных заказах для отдела продаж.
3. Управляющая информация.
4. Информация о складских запасах и процессе поставки с завода для отдела продаж и  команды на отгрузку для склада.

5. Информация между клиентом и продавцом.

Конкуренты

Внешняя среда

.

 Внутренняя среда

Факторами внутренней среды в управлении являются цели, задачи, организационная структура, технологии и ресурсы

Цели – обобщенное представление о модели будущего результата  деятельности, способного удовлетворить потребность в информации при имеющихся реальных возможностях, оценённых в результате опыта.

Целью данной АИС является помощь в формировании заказа, анализ его жизненного цикла, и анализ причин

2.  Описание подразделения.