Бухгалтерский баланс. Счета и двойная запись. Документ по кассовым операциям. Основные принципы осуществления валютных операций. Коммерческие расходы, страница 4

1.  заявление, содержащее полное наименование организации, ее юридический адрес, номер телефона, телефакса, скрепленное двумя подписями и печатями. В заявление содержится обязательство клиента соблюдать банковские правила, на обороте заявления фиксируется номер присваиваемого клиенту счета, отображаются разрешительные визы.

2.  Копии учредительных документов (устав, учредительный договор), заверенные в нотариальной конторе или регистрирующим органом.

3.  Копии документов о регистрации, заверенные нотариально или регистрирующем органом.

4.  Карточка установленной формы с образцами подписей и оттиска печати, заверенная нотариально.

5.  Справка о регистрации в Пенсионном фонде РФ.

На основании приведенных документов банк заключает с клиентом договор о расчетно — кассовом обслуживании, в котором оговариваются тарифы комиссионных вознаграждений за оказание банком услуг, сроки принятия банком претензий по списанию или зачислению средств на валютный счет и т.п.

После заключения договора банк открывает клиенту сразу три валютных счета:

·  транзитный — для зачисления экспортной валютной выручки;

·  специальный — где учитывают иностранную валюту купленную для целей, не связанных с импортом товаров и услуг (загран. командировки);

·  текущий — средства поступают в результате их покупки на бирже или валютном аукционе для осуществления расчетных операций по импорту товаров и услуг.

Решение выдаваемое ЦБ (центральный банк) на открытие счетов в иностранных банках, выдается для следующих целей:

û  оплата расходов представительства за рубежом

û  оплата расходов связанных с подрядными работами и сооружением объектов за рубежом

û  оплата расходов связанных с осуществлением хозяйственной деятельности.

Обязательна продажа 25% средств от доходов на рубли!!!

Основные принципы осуществления валютных операций

Закон о регулировании валютных операций был издан 9.10.92 года.

Текущие валютные операции осуществляются резидентами без ограничения, а валютные операции связанные  с движением капитала, в порядке установленном ЦБ.

Для проведения расчетов в валюте предприятия открывают валютные счета.

52,1 — транзитный валютный счет (предназначен для зачисления валютной выручки, ее продажи и оплаты накладных расходов)

52,2 — текущий валютный счет

52,3 — валютный счет за рубежом

В отчетности отражаются только рублевые суммы. Основой для перевода служит текущий курс ЦБ РФ.

На основании выписок у текущих и транзитных валютных счетов ведется журнал-ордер 2/1.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Организации-поставщики на отгруженную продукцию выписывают счета, счета-фактуры и платежные требования передают их покупателям, последние оплачиваю их в соответствии с условиями договора, учет выполнения договорных обязательств осуществляет отдел маркетинга. Законность и очередность оплаты проверяет финансовый отдел. Сотрудники этого отдела обязаны проверять соответствие поставок договорам, регистрировать в журнале учета поступающих грузов, делать отметку в книге учета выполнения договоров и акцептовать (согласие на оплату).

После регистрации счета ему присваивают внутренний номер и передают в бухгалтерию организации для оплаты, а товаросопроводительные документы (товар-транспортная накладная, ж/д накладная)передаются в экспедиционный отдел, для получения и отправки груза.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетные лица — работники организации, получившие аванс из кассы денежных средств на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировачные расходы.

Выдачу наличных осуществляют по расходному кассовому ордеру на основании заявления работника, приказа руководителя , командированного удостоверения.

При выдачи денежных средств организация обязана:

·  определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдаются

·  получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее трех рабочих дней по истечении срока,  на который выданы средства