Электронное кадровое делопроизводство. Изучение элементов делопроизводственного обеспечения систем управления персоналом, страница 5

17.  Ознакомиться с условиями составления типовых отчетов по различным категориям отчетности (больничные листы, единичные формы, отпуск, по штатному расписанию, профессиональные качества и стаж, списки).

18.  Вывести на экран сформированные отчеты, используя операцию «Выполнить».

19.  Запустить на выполнение демо-версию программного комплекса PersonPro2.0 Базовая Демо. Подключиться к базе данных «Моя база.mdb».

20.  Издать и провести персональные приказы по приему на работу сотрудников организации, созданной в лабораторной работе «Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия».

21.  Издать и провести групповые приказы по персоналу и приказы по данной организации.

22.  Напечатать (вывести на экран монитора) все разработанные приказы для данной организации и её персонала.

3.5  Содержание отчета

Отчет о лабораторной работе «Электронное кадровое делопроизводство» оформляется каждым студентом индивидуально. Он должен содержать:

-  титульный лист;

-  цель работы;

-  индивидуальное задание, выданное преподавателем для бригады студентов для формирования различных категорий приказов;

-  результат издания и проведения типовых персональных приказов;

-  полную информацию об одном из сотрудников, для которого издается персональный приказ;

-  результат издания и проведения групповых приказов;

-  результат издания и проведения приказа по категории «Приказы по организации»;

-  результат издания и проведения приказа при выборе сотрудников из множества;

-  результат вывода каждого издаваемого приказа на экран монитора (на печать);

-  результат передачи приказов в Excel;

-  результат контроля сроков приказа;

-  типовые отчеты по различным категориям отчетности (больничные, единичные формы, отпуск, из штатного расписания, профессиональные качества и стаж, списки).

-  результат издания и проведения типовых персональных приказов, групповых приказов, приказов по организации, созданный в базе данных «Моя база.mdb».

-  выводы по выполнению лабораторной работы.

3.6 Контрольные вопросы и задания

1.  Перечислите виды обеспечений системы управления персоналом.

2.  Дайте определение делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом.

3.  Какие функции относятся к делопроизводственным функциям?

4.  Перечислите основные документы организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, нормативно-технического, экономического характера, которые устанавливают нормы, правила и методы, которые используются при решении задач организации труда и управления персоналом.

5.  Перечислите обязательные документы, необходимые для работы с персоналом предприятия или организации.

6.  Что понимается под движением (перемещением) персонала?

7.  Какие документы, подготовленные в отделе кадров предприятия, передаются в бухгалтерию?

8.  Какие документы, подготовленные в отделе кадров предприятия, необходимы руководству предприятия для принятия управленческих решений?

9.  Перечислите основные типы приказов о приеме на работу.

10.  Перечислите основные категории приказов об увольнении сотрудников предприятия.

11.  Какие приказы относятся к групповым приказам?

12.  Объясните понятие «электронное кадровое делопроизводство».

13.  Какие модули программного пакета PersonPro 2.0 позволяют наиболее полно автоматизировать задачи кадрового делопроизводства в отделе кадров предприятия?

14.  Объясните особенности формирования различных типов приказов и отчетов при помощи программного пакета PersonPro 2.0.