Если столбец содержит поле с несколькими значениями, а флажок Show Multiple Values as Separate Entities (Отображать каждое из нескольких значений отдельно) сброшен, поле будет отображено в виде единой записи.
Флажок Categorized Is Flat Version 5 or Greater (Категории относятся к версии 5 или более поздней) имеет смысл устанавливать для столбца с разбивкой по категориям в скрытом представлении, используемом для поиска. В результате представление будет оптимизировано, и в каждой строке отобразится категория. Это не так красиво, но значительно ускоряет поиск.
Установка флажка Click on column header to sort (Щелчок заголовка) дает пользователю возможность изменять порядок сортировки отображаемых данных. Рядом с этим флажком находится поле со списком, содержащее четыре опции сортировки: Ascending (По возрастанию), Descending (По убыванию), Both (Оба направления) и Change to View (Перейти к представлению). Из первых трех опций наиболее часто используется Both.
Для всех трех опций в результате щелчка на заголовке столбца происходит переключение порядка сортировки. При установке четвертой опции после щелчка на заголовке отображается другое представление. Если выбрана опция Change to View, появляется новое поле со списком, в котором можно выбрать имя представления.
Если флажок Click on column header to sort установлен, отображается еще один флажок с надписью Secondary sort column (Вторичный столбец сортировки). При установке этого флажка отображаются поля со списком для выбора дополнительных столбцов и для установки порядка сортировки — по возрастанию или по убыванию.
Последний элемент вкладки — поле со списком Totals (Итоговые значения). Оно позволяет задать подсчет следующих значений на основе значений поля столбца:
· сумму;
· среднее для подгруппы;
· среднее для документа;
· % от родительской подгруппы;
· % от всех документов.
После выбора любой опции, кроме None, становится доступным флажок Hide detail rows (Скрывать строки подробностей). Он позволяет запретить отображение значений для строк (подробностей) и выводить только итоговые значения по категориям. Недостаток использования итоговых значений заключается в невозможности включения ответных документов в итоговые значения. Это ограничение, вероятно, вызвано тем, что может существовать не более одного столбца, содержащего только ответные документы. Если необходим подсчет итоговых значений в ответных документах, следует поместить значения в документ или главную форму либо найти способ добавить значения к основному документу.
Вкладка Font (Шрифт) (3-я) для представлений она обладает дополнительными элементами. Группа переключателей Justification(Выровнять по) позволяет установить выравнивание столбца — влево (Left), по центру (Center) или вправо (Right). Стандартное выравнивание для текстовых значений и данных времени — влево, а для числовых — вправо. Кнопка в нижней части вкладки Apply to All (Применить ко всем) позволяет скопировать параметры шрифта данного столбца для всех остальных столбцов. Существует еще одна вкладка для установки шрифта заголовка столбца.
Вкладки Number и Time позволяют установить формат чисел и времени соответственно Назначение элементов управления этих вкладок понятно из надписей. Единственным нововведением пятой версии здесь является возможность четырехзначной записи года в датах.
Вкладка Title подобна вкладке Font. Шрифты данных и заголовка столбца устанавливаются независимо. Единственный параметр, передаваемый от вкладки шрифта столбца для вкладки шрифта заголовка, — это размер шрифта в пунктах (поле Size). Обычно для данных столбца и заголовка выравнивание выполняется одинаково. Часто при выравнивании вправо заголовок вплотную примыкает к заголовку следующего столбца. Во избежание этого нужно вставить справа от заголовка один пробел.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.