Такой участник еще не победитель! Он – участник, предложивший наименьшую оцененную стоимость. Предложение – предложение с наименьшей оцененной стоимостью.
В качестве условий присуждения контракта нельзя требовать от участника требовать работ, не оговоренных ранее, или менять изначальные условия конкурса.
Ст. 2.54 руководства
Это документ, в котором подробнейшим образом описывается, почему то или иное предложение получило ту или иную оценку (со ссылками на пункту руководства участникам торгов и тендерную документацию в целом).
Он содержит:
· Протокол вскрытия, если он не был представлен ранее
· Объяснение всех разночтений между ценами и поправками к ним (цены могут меняться по 3 причинам, см. далее)
· Информация об отклонениях каких-либо предложений на этапе предварительного изучения
· Копии документов с курсами обмена валют
· Если применение льгот для местных производителей влияет на присуждение мест, то должна быть представлена вся информация с этим связанная.
· Должны быть зачитаны все перекрестные скидки
· Подробное объяснение причин отказа от присуждения контракта другим участникам кроме того, которое имеет наименьшую оцененную стоимость.
· Если было разрешено давать альтернативные предложения и мы приняли альтернативное предложение, то нужно это очень подробно обосновать.
· Вся переписка с участниками
Если мы все это сделали, лучше еще раз проверить чистоту оформления, все подписи, вся нумерация страниц, полнота комплектования
В течение 2-х недель на присуждения «no objection» из банка, публикуется информация в umdb-online.
По итогам проведения торгов публикуется следующая инфа (по пункту 7, что-то там 1):
· Все участники, которые подали предложения
· Предложенные цены
· Оцененная стоимость каждого предложения
· Названия участников, чьи предложения были либо отклонены, либо не соответствовали квалификационным требованиям.
· Название выигравшего участника, общая итоговая цена контракта, продолжительность, краткое изложение контракта.
Для НКТ нужно еще и в общегосударственной прессе всю эту инфу разместить – в газете с широким тиражом или на сайте с открытым доступом.
Почему цены могут меняться:
· Арифметические ошибки, корректировки
· Учитываем альтернативные предложения
· Возможен процесс переговоров, в процессе которого может измениться объем закупки ТРУ +- 15%.
Что должен делать заемщик если поступает жалоба от участника :
Представить в письменной форме разъяснение, почему предложение не было выбрано.
Участник может за свой счет просить личной встречи, если его письменное объяснение не устроило.
О чем говорить? О том, почему не прошло предложение именно данного участника, а не говорить, чем другие предложения были лучше/хуже.
Это все по П.15 приложение 3 руководства.
Если заказчик не успевает в установленные в документации сроки провести оценку предложений (по ст.2.57 руководства)
Зачем? Чтобы завершить оценку и подписать контракт
Заказчик должен обратиться к участникам торгов и просить продлить сроки действия предложений.
При запросе не должна меняться базовая цени или иные условия.
Участники должны иметь право отказаться, не теряя своих залогов участия. Либо они могут продлить срок, продлевая срок действия залогового обеспечения.
Продлевать можно столько, сколько нужно.
Если контракт с фиксированной ценой, то второе и последующее продления допускаются, если существует механизм корректировки цен (поправка на инфляцию с течением времени).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.