Регламент формирования, утверждения и контроля исполнения Единого бизнес-плана Общества, страница 6

5.12.  Согласование КЭФР, профильными Комитетами и подразделениями проекта ЕБП или отдельных его форм осуществляется посредством электронной почты. Электронное сообщение о согласовании проекта ЕБП должно содержать одну из фраз: «Ок», «Согласовано», либо «Согласовано в прилагаемой редакции».

5.13.  Внесение любых изменений и дополнений в материалы проекта ЕБП после их согласования запрещается.

5.14.  После получения согласований всех профильных Комитетов и подразделений окончательный вариант проекта ЕБП направляется в КЭФР посредством электронной почты с адреса Заместителя генерального директора по экономике и финансам/Финансового директора Общества. В сообщение должен быть вложен окончательный проект ЕБП, согласованный всеми профильными Комитетами и подразделениями, а также электронные письма профильных Комитетов и подразделений, подтверждающие завершение согласования.

5.15.  В случае просрочки, некачественной или неполной подготовки материалов проекта Единого бизнес-плана, Председатель КЭФР вправе направить сообщение о факте нарушения Генеральному директору Общества.

5.16.  По результатам предварительного рассмотрения и согласования проекта ЕБП может проводиться очная защита показателей ЕБП с участием Генерального директора и руководства Общества, Председателя и членов Совета директоров, членов Комитетов, профильных подразделений и других лиц. При отсутствии согласования материалов со стороны профильных Комитетов и подразделений и окончательного согласования со стороны КЭФР, Общество к очной защите ЕБП не допускается.

5.17.  Доклад на очной защите ЕБП осуществляется Генеральным директором Общества. Требования к составу участников, срокам, составу материалов и порядку проведения очной защиты устанавливаются отдельно. Формат материалов должен соответствовать требованиям настоящего Регламента. Результаты рассмотрения и защиты ЕБП оформляются протоколом, решения которого обязательны для исполнения всеми должностными лицами, подразделениями и ЦФО Общества.

5.18.  При внесении в ходе очной защиты в проект ЕБП дополнений и изменений, материалы должны быть доработаны в течение 2-х рабочих дней с даты проведения заседания, если иной срок не установлен в протоколе заседания. Доработанные по результатам проведения очной защиты материалы направляются заместителем генерального директора по экономике и финансам/Финансовым директором в КЭФР для осуществления контроля их соответствия решениям, вынесенным в ходе очной защиты проекта ЕБП.

5.19.  Подтверждением окончания всех процедур согласования, предусмотренных настоящим Регламентом, и готовности материалов к вынесению на утверждение Советом директоров является сообщение КЭФР, направляемое посредством электронной почты на электронный адрес Генерального директора, заместителя генерального директора по экономике и финансам/Финансового директора и Корпоративного секретаря Общества. Сообщение должно содержать во вложении окончательный согласованный вариант ЕБП в формате *.pdf;

Раздел 6.  Порядок утверждения Единого бизнес-плана

6.1.  Утверждение Единого бизнес-плана и перечня и целевых значений ключевых показателей эффективности  осуществляется Советом директоров Общества. Требования к порядку и срокам предоставления Совету директоров материалов по вопросу утверждения ЕБП устанавливаются Регламентом подготовки и согласования материалов к заседаниям Советов директоров Обществ, с учетом следующих особенностей:

6.1.1.  Единый бизнес-план, перечень и целевые значения ключевых показателей эффективности Общества выносятся на отдельное заседание Совета директоров и утверждаются отдельными решениями;