10.2.2. формат отрицательных чисел представляет собой целые числа без десятичных разрядов со знаком минус («-»).
10.3. Общие требования к формированию и оформлению альбомов форм ЕБП:
10.3.1. формы планирования и отчетности об исполнении Единого бизнес-плана формируются в электронном виде при помощи программного продукта Microsoft Office Excel 2007. При создании и сохранении файлов режим совместимости с ранними версиями программы (Microsoft Office Excel 97-2003) должен быть отключен;
10.3.2. альбом форм ЕБП Общества должен содержать все установленные формы;
10.3.3. внесение любых изменений и дополнений в установленные формы ЕБП запрещается;
10.3.4. в процессе планирования и отчетности не допускается слияние файлов отдельных альбомов форм друг с другом, а также дробление альбомов на более мелкие составляющие;
10.3.5. формы ЕБП не должны содержать арифметических ошибок, циклических ссылок и других технических ошибок;
10.3.6. внесение изменений в коды, формулы, макросы, внутренние гиперссылки, а также их удаление из форм не допускается;
10.3.7. при направлении форм планирования и отчетности, все внешние ссылки и связи файла должны быть удалены;
10.3.8. цифровые значения в таблицах отражаются с использованием числового формата с разделителем групп разрядов без десятичных знаков, а также выравниваются в ячейках по правому краю.
10.4. Устанавливаются следующие требования к формату предоставления в КЭФР в электронном виде плановых и отчетных форм ЕБП:
10.4.1. альбомы форм ЕБП, содержащие числовые значения, предоставляются в формате *.xlsx, *.xlsm;
10.4.2. презентации - в формате *.pptx;
10.4.3. пояснительные записки - в формате *.docx;
10.4.4. сканированные документы - в формате *.pdf.
10.5. В наименовании файлов и в теме электронного сообщения указывается краткое наименование Общества, указание на процесс и период бизнес-планирования в следующих форматах:
10.5.1. Общество_ЕБП_план_2011;
10.5.2. Общество_ЕБП_корректировка_2011;
10.5.3. Общество_ЕБП_отчет_1 квартал.
10.6. К материалам, предоставляемым в бумажном виде при проведении очной защиты предъявляются следующие требования:
10.6.1. пакет документов формируется с использованием бумаги формата А4;
10.6.2. границы области печати настраиваются таким образом, чтобы таблицы полностью умещались в ширину листа;
10.6.3. в случае если форма распечатывается на несколько страниц, на каждой странице формы выводятся сквозные строки, содержащие название и «шапку» таблицы;
10.6.4. пакет документов должен быть сброшюрован и содержать титульный лист с указанием наименования Общества, даты проведения заседания и наименования материалов, а также лист-оглавление, содержащий ссылки на документы пакета;
10.6.5. вспомогательные и дополнительные формы, расшифровки и приложения располагаются после форм ЕБП.
10.7. Материалы, подготовленные не в соответствии с требованиями Регламента, не рассматриваются.
11.1. Информация, содержащаяся в утвержденном ЕБП и отчетах о его исполнении, является конфиденциальной и не подлежит разглашению за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ, Уставом Общества и настоящим Регламентом.
11.2. Регламент вступает в силу с момента его утверждения Советом директоров Общества и имеет неограниченный срок действия.
11.3. Изменения и дополнения в настоящий Регламент вносятся исключительно решением Совета директоров Общества.
11.4. Исключительным правом толкования положений Регламента, в том числе используемых в нем терминов и определений, а также правом разъяснения порядка применения Регламента, обладает Председатель Комитета Совета директоров по экономике, финансам и развитию.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.