Положение по подготовке, оформлению, отчету, хранению командировочных документов, учету расчетов с подотчетными лицами при направлении в служебную командировку работников НПО «ЭЛСИБ» ОАО

ПОЛОЖЕНИЕ

по подготовке, оформлению, отчету, хранению командировочных документов, учету расчетов с подотчетными лицами при направлении в служебную командировку работников НПО «ЭЛСИБ» ОАО

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Настоящее Положение определяет порядок командирования руководителей и работников НПО «ЭЛСИБ» ОАО в служебные командировки по Российской Федерации (РФ) и за границу, устанавливает требования к оформлению документов и отчетности, нормы и порядок возмещения командировочных расходов.

1.2.Положение разработано на основании следующих нормативных и регламентирующих документов:          

·  Трудовой кодекс РФ от 21.12.2001г. №197-ФЗ (с учетом внесенных изменений);

·  Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с учетом внесенных изменений);

·  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. №34н (с учетом внесенных изменений);

·  Постановление Правительства РФ от 13.10.2008г. №749 «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки»;

·  Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.09.2009г. №739н «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы»;

·  Указания от 20.06.2007г. №1843-У Центрального банка РФ «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (с учетом внесенных изменений);

·  Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

·  Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001г. №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации АО-1 «Авансовый отчет»;

·  Приказ Минфина РФ от 02.03.2002г. №15н в редакции Приказа Минфина РФ от 22.08.2004г. №64н «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран» (с учетом внесенных изменений Приказом №92н от 12 07.2006г.);

·  Локальные акты НПО «ЭЛСИБ» ОАО, устанавливающие размер суточных при направлении работников в командировку.

1.3.Принятые термины:

Служебные командировки – командировки, осуществляемые работками в интересах НПО «ЭЛСИБ» ОАО с целью решения производственных и иных вопросов, участия в конференциях, форумах и т.д., обучения, повышения квалификации, участия в семинарах. Служебные командировки подразделяются на командировки:

·  по Российской Федерации и в страны СНГ (ближнее зарубежье);

·  в иные государства, за исключением стран СНГ (дальнее зарубежье).

Место постоянной работы – место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Командировочные расходы – расходы по оплате проезда к месту командирования и обратно, расходы по найму жилого помещения, суточные расходы.

Представительские расходы – расходы, связанные с проведением официальных приемов (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей других организаций, буфетным обслуживанием во время переговоров, оплатой услуг переводчиков.

Прочие расходы – расходы, не относящиеся к командировочным и представительским, в том числе связанные с получением заграничного паспорта, виз, за регистрацию в стране пребывания, на оплату служебных телефонных переговоров и т.п.

Подтверждающие документы – оригиналы документов, отражающие произведенные расходы (билеты, счета, квитанции и т.п.).

1.4.Служебная командировка- поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Поездка работника, направляемого в командировку по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности), среднего заработка за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Кроме того, гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Командировочные расходы возмещаются в соответствии со ст. 168 ТК РФ. Для начисления оплаты труда по тарифным ставкам, должностным окладам, надбавкам и доплатам, премиальным выплатам время нахождения работника в командировке считается рабочим днем.