Формулы состоя из оперантов, операций и круглых скобок. Операнты - величина над которой выполняется действие. Операнты могут быть числовые значения, номер ячейки или функция. Операция - действие, которое нужно выполнить над оперантом. Скобка используется для изменения порядка выполнения действий.Действие выполняемое в соответствии с приоритетом операции: 1) возведение в степень" ^ "; 2) умножить " * ", разделить " / "; 3) прибавить "+",отнять "-".
Значения. Действия одного приоритета выполняется в том порядке, в котором они записанны при просмотре слева направо. При записи формулы допускается использовать любое колличество скобок, но должен содлюдаться баланс: число открытых скобок должно быть равно числу закрытых скобок.
В электронной таблице определяется достаточно большой набор стандартных функций. Все функции разделяются на группы в соответствии с типом обрабатываемых данных.
Формат функции. Для того чтобы использовать функцию ее нужно записать в формате "имя" (список параметров ).
Условная функция имеет следующий формат: если tap ( <выражение>, значение 1, значение 2 ) - логическое выражение содержит знаки отношения ( >, <, =, >=, <=, <> ), значение 1 - если истина, значение 2 - если ложь.
Установление связи между листами.
Между ячейками расположенные на разных листах рабочей книги можно установить связь.При этом достаточно занисти значения только в одну ячейку. Во всех других ячейках , с которыми устанавливается связь для этой ячейки значения устанавливается автоматически. Изменение значений в одной ячейки влечет за собой изменение всех других ячейках с которыми установлена связь.
Установить связь между ячейками можно с помощью формул. Для этого достаточно указать адрес с которым устанавливается связь в следующем виде :
=лист №= !Адрес ячейки.
Замечание: формулы, которые используются для установления связи можно копировать обычным способом в соседнии ячейки.
Обработка данных в электронных таблицах.
В табличном процессоре допускаются следующие средства обработки данных: сортировка, фильтрация, форматирование итоговых таблиц. Для того чтобы эти средства можно было использовать, таблицу преобразовать в список.
Список - это одна из форм организации данных на рабочем листе. Список создается как совокупность намеченных столбцов содержащих однотипные данные, при этом строки - записи данных, столбцы - поля данных. Чтобы привратить электронную таблицу в список нужно столбцам присвоить свои собственные имена, которые будут воспринематься при обработке как имена полей.
Правила создания списка:
1) список следует отделять от других данных пустым столбцом или строчкой.
2) список может занимать весь рабочий лист, но на одном листе может распологаться только один список.
3) для имен столбцов следует использовать формат ячеик отличный от формата данных в списке, чтобы выделить имя поля.
4) имена столбцов должны распологаться в первой строке списка.
5) чтобы отделить имя поля от его значений рекомендуется использовать обрисовку, выделение цветом, изменение шрифта и др...
6) имена полей должны быть уникальны.
Сортировка.Список можно отсортировать по алфавиту, по значениям и по хронологии. Отсортировать можно весь список или его часть. Сортировку можно выполнять по убыванию или по возрастанию, по одному ключу или по нескольким. Сортировка выполняется с помощью команды "данные сортировать".
Фильтрация. С помощью установки фильтра можно просматривать только те данные, которые удовлитворяют условия фильтра.
Фильтр - логическое условие по которому отбираются данные.
Средства фильтра:
1) автофильтр. Позволяет выполнять фильтрацию следующим образом: выделяет область данных и выполняется команда "данные автофильтра", при этом в имена столбцов автоматически помещаются значки, открывающие список. Щелкнув на значек можно вывести на экран список всех уникальных элементов данного столбца. Если выбрать некоторые элементы списка, то автоматически будут вскрыты все те строки, не которые содержат выбранные элементы. Таким образом выбранный элемент столбца называется критерием фильтра.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.