Организация специальных функций исполнительной власти (на примере департамента промышленности Комитета экономики Администрации Волгоградской области), страница 34

2.   Имитационное моделирование организационно - визуального взаимодействия выявило, что система «функция» реализуется в 4 цикла. Каждый цикл подразделяется на два этапа. Основным результатом системы «функция» является схема управления и комплекс карт регламентации функций по каждой функции управления. Карты регламентации в силу своего Правового характера позволяют повысить эффективность управления, бороться с субъективизмом и произволом, тем самым, обеспечивая соблюдение законности.

3.  Технология функционального взаимодействия предполагает построение схемы проектирования, которая состоит из 7 блоков. Результатом проектирования является должностная инструкция. Для определения степени оптимальности технологии управления, выражающейся в достижении наилучших результатов при наименьших затратах времени, средств, сил и энергии в рамках должностной структуры кадров исследуемого отдела и функционального взаимодействия между сотрудниками, проводится анализ выполняемых ими работ с помощью построения аналитических циклограммы, оперограммы и органограммы.

4.  Анализ целевых функциональных нормативов департамента промышленности Комитета экономики Администрации Волгоградской области выявил:

1) в соответствии с основными функциями отдела, определяемыми его задачами и устанавливаемыми «Положением об отделе», определяется формализованная должностная и квалификационная структура кадров отдела, которая закрепляется штатным расписанием отдела. Однако при четком определении обязанностей сотрудников не обеспечивается соответствующая полнота, четкость и соответствующее их закрепление правами и ответственностью сотрудников в соответствии с каждым видом выполненных работ, что снижает эффективность функционирования и вносит определенную долю запутанности и неопределенности в обеспечение своих обязанностей.

 2) посредством графоаналитического инструментария, включающего карты регламентации функций, циклограмму, оперограмму и органограмму, по методике профессора Н.Х.Атаяна [1] выявлены:

-  несоответствие ряда делегированных функций управленческого труда должностному и квалифицированному статусу работников;

-  - возможность уплотнения рабочего времени за счет сокращения несвойственных процедур и операций управленческого труда;

-  - возможность рационализации организации инцессорно-процессорных процедур и операций управленческого труда.

-  5. В ходе анализа технологии организации функций в отделе были выявлены недостатки практически на всех направлениях научной организации. Отсутствие должной оргтехники на рабочих местах, иррациональная планировка отдела, отсутствие должностного внимания и обеспечение условий труда, режима труда и отдыха при наличие рациональной системы разделения труда не позволяют обеспечить в отделе эффективную систему организации труда.

-  6. При анализе информационных потоков было выявлено, что в отделе используются не все известные методы сбора и обработки информации. Так же, в отделе отсутствует технический работник- это приводит к тому, что отсутствует возможность не только ускорить документооборот в отделе, но и происходит перезагрузка сотрудников несвойственными их должностному статусу техническими работами, что непосредственно складывается на качестве выполняемых ими работ, и не позволяет их оптимизировать.

7. При проектировании целевых функциональных нормативов  были применены управленческие технологии и программные продукты, основанные на современных концепциях бизнес-инжиринга. Полученные модели позволят создать и поддержать в рабочем состоянии документированные процедуры (регламенты), оговаривающие порядок реализации функций (процессов) отдела, одновременно, подготавливая его к внедрению стандартов качества серии ИСО9000.

И, наконец, данные технологии позволят быстро изменить организацию и регламенты деятельности отдела, обеспечивая протекание его реструктуризации в контролируемых условиях.