Организация специальных функций исполнительной власти (на примере департамента промышленности Комитета экономики Администрации Волгоградской области), страница 13

Должностную структуру кадров отдела комитета промышленности Администрации Волгоградской области определяет штатное расписание Администрации Волгоградской области, имеющее табличную форму в столбцах которого определяются:

1) код и наименование структурного подразделения Администрации Волгоградской области;

2) код и наименование должности;

3) количество штатных единиц по каждой должности;

4) должностные оклады по каждой должности и ее штатные единицы;

5) надбавки (персональные и прочие) для каждой штатной единицы должности отдела.

В соответствии со штатным расписанием отдела должностная структура отдела представлена: начальником отдела, консультант отдела – 4 человека, главный специалист – 2 человека.

Половозрастная структура отдела следующая: четыре консультанта и два главных специалиста являются индивидами женского пола; начальнику отдела 50 лет, средний возраст консультантов и специалистов – 40-44 года.

Стаж работы в отделе у всех сотрудников от 5 до 7 лет.

Все сотрудники отдела имеют высшее экономическое образование.

Квалификационная структура должностной структуры кадров отдела определяется Тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым должностям служащих, утвержденных постановление Минтруда РФ №32 от 06.06.1996 года, целью которого является создание необходимых условий для правильного решения вопросов разделения труда между руководителями, специалистами и техническими исполнителями, а также обеспечение единства в определении должностных обязанностей этих категорий работников и предъявляемых к ним квалификационных требований. Анализ квалификации работников осуществляется с учетом уровня общих и специальных знаний, стажа работы, организационных навыков. Таким образом, тарифно-квалификационные характеристики группируют должности, схожие по критерию сложности выполняемых работ и являются руководящим документом для разработки схем должностных окладов и положений о премировании.

Тарифно-квалификационные характеристики должностей служащих включают три раздела: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Квалификационные требования». Требования которые имеют непосредственное отношение к должностной структуре исследуемого отдела и являются основанием при разработке должностных инструкций для сотрудников отдела, замещающих данные виды должностей.

Таким образом, в соответствии с основными функциями отдела, определяемыми его задачами и устанавливаемыми «Положением об отделе», определяется формализованная должностная и квалификационная структура кадров отдела, определяемая тарифно-квалификационными характеристиками, которая закрепляется штатным расписанием отдела применительно к тем сотрудникам, которые призваны обеспечивать полномочия и нести ответственность по данным должностям служащих.

Рабочим документом, непосредственного действия для сотрудников отдела, являются должностные инструкции.

Для анализа соответствия функций, выполняемых сотрудниками отдела, воспользуемся методами графического моделирования. Графический метод основан на изучении и анализе графосимвольных данных, записанных на специальных формах функциограмм, циклограмм, оперограмм, органограмм.

Поскольку управленческая деятельность определяется прежде всего работой с информацией, закодированной в различного рода письменных документах, то для анализа технологии управления в отделе строим фактическую карту регламентации функций (Приложение 1), которая показывает алгоритм работы с управленческой информацией в рамках его должностной и квалификационной структуры. Таким образом, в соответствии с алгоритмом преобразования управленческой информации технология управления в отделе предстает в следующем виде:

Начальник отдела организует выполнение возложенных на отдел задач и осуществление специалистами своих функциональных обязанностей; распределяет обязанности между специалистами отдела и регулирует нагрузку на них; оценивает результаты работы специалистов отдела; формирует план работы отдела; представляет интересы Комитета экономики Администрации Волгоградской области во всех учреждениях, на предприятиях и в организациях в пределах функций и задач отдела; поддерживает трудовую дисциплину в отделе.