Организация специальных функций исполнительной власти (на примере департамента промышленности Комитета экономики Администрации Волгоградской области), страница 10

На основе проведенного анализа обеспечивается процесс проектирования функций управления. Принципиальная схема про­ектирования, состоящая из семи блоков, приведена (на рис. 1.1) Блоки 1 и 2 отражают стадийную и этапную схемы проекти­рования жизненного цикла продукции. Блок 3 рас­крывает схему проектирования рациональных процессов выполне­ния работ. Блок 4 освещает схему проектирования рациональных процессов выполнения работ. Блок 5 отражает схему проектирования должностных Положений . Результатом проектирования является должностная ин­струкция, включающая следующие обязательные разделы:

1) Общая или вводная часть, содержащая цель и основные задачи должностного лица и сведения о том, что в составе ка­кого структурного подразделения находится данная должность.

2) Подробные данные о линейной подчиненности и соподчиненности, т.е. указания о численности и должностях работни­ков, подчиненных именно ему (если таковые есть).

3) Конкретные, однозначные, не допускающие двоякого тол­кования формулировки основных служебных обязанностей работ­ника, т.е.тех, для решения которых и существует данная дол­жность.

4) Перечень функциональных связей работника со смежными должностями по схеме «Кому и какая информация представляется с указанием срока; кто и какую информацию представляет (срок)».

5) Указание об ответственности, т.е. перечисление конк­ретного круга вопросов, за решение которых отвечает только этот работник. Для исполнителей перечисляются количественные и качественные показатели, по которым оценивается их личная работа.

6) Материальные и моральные формы поощрения данного ра­ботника с указанием за достижение каких конкретных показате­лей работы они могут быть применены к нему (2-3 признака тесно связанных между собой и характерных для его работы).

Перечень дисциплинарных мер, которые могут быть приме­нены к работнику: за нарушение трудовой дисциплины и за упу­щения в выполнении служебных обязанностей.

Рис.  1.1 Принципиальная схема проектирования функций (7 блоков)

Блок 6 отражает схему проектирования карт регламентации функций. Блок 7 освещает схему проектирования требуемого предприятию управленческого персонала. Следует оговорить, что приведенная схема ориентирована преимущественно на проектирование численности аппарата управления. Численность рабочих (линейный персонал) определяется по технологической трудоемкости ведения работ исходя из портфеля заказов на объемы производства.

Для определения степени оптимальности технологии управления, выражающейся в достижении наилучших результатов при наименьших затратах времени, средств, сил и энергии в рамках должностной структуры кадров исследуемого отдела и функционального взаимодействия между сотрудниками в соответствии с регламентированными им функциями, проводится анализ выполняемых ими работ с помощью построения аналитических циклограммы, оперограммы и органограммы.

Построенная циклограмма (Приложение 2) позволяет нам графически изобразить определенную последовательность комплекса выполняемых работ, производимых сотрудниками исследуемого департамента промышленности Комитета экономики Администрации Волгоградской области, в их логической последовательности, взаимосвязи и планируемой продолжительности на основании существующего времени выполнения каждой работы. Последовательность работ в циклограмме обозначается стрелкой и называется путём. Время выполнения работ подразделяется на: поздние сроки выполнения работ - период допустимого времени, превышение которого вызывает соответствующую задержку наступления завершающей работы (фактические сроки); ранние сроки выполнения работ - наименьшее из возможных рабочее время для выполнения данной работы, определяемое методом опроса руководителя и специалистов отдела; резерв времени – промежуток времени, на который может быть отсрочено совершение данной работы без нарушения сроков окончания работ (находится как разница между поздними и ранними сроками выполнения работ).