Управление аудиторской деятельностью (на примере аудиторской фирмы «Автаркия»), страница 2

- на рассматриваемые моменты времени аудиторская фирма «Автаркия» является платежеспособной; (коэффициенты платежеспособности аудиторской фирмы «Автаркия» представлены в таблице 5 иллюстративного материала);

- из этой же таблицы видно, что структуру баланса ООО «Автаркия» за анализируемый период можно считать удовлетворительной, кроме этого, она имеет реальную возможность в ближайшее время восстановить свою платежеспособность в случае ее утраты (в силу того, что значение коэффициента текущей ликвидности соответствует нормативному ограничению);

- за весь анализируемый период наблюдается положительная тенденция увеличения темпов роста прибыли и рентабельности аудиторской фирмы «Автаркия» (см. график 1 иллюстрационного материала), что является положительным фактом функционирования анализируемого предприятия за рассматриваемый период;

              - в таблице 6 иллюстративного материала представлен факторный анализа прибыли и рентабельности ООО «Автаркия», проведенный по методике Савицкой. Из данной таблицы видно, что увеличение себестоимости оказало отрицательное влияние на прибыль и рентабельность анализируемого предприятия, несмотря на то, что темпы роста себестоимости ниже темпов роста выручки от реализации работ и услуг за анализируемый период.

При анализе принципов организации в анализируемом предприятии выяснилось, что в ООО «Автаркия» отсутствует такая важная функция как внутрифирменный контроль.

Поэтому для более эффективного управления аудиторской деятельностью ООО «Автаркия» было предложено ввести обязательно необходимую в управлении аудиторской организацией функцию внутрифирменного контроля, а ответственность за выполнение данной функции возложить на генерального директора ООО «Автаркия». Введение функции внутрифирменного контроля обеспечит:

- контроль за проведением работ в ходе аудиторских проверок;

- контроль за соответствием квалификационного уровня участников аудита;

- осуществление контроля по своевременному выявлению и оценке существующих проблемных ситуаций в области бухгалтерского учета, аудита и других сопряженных областях;

- подготовку, контроль и упорядочивание рабочих документов;

- разработку системы действий специалистов по аудиту и бухгалтерскому учету в случае выявления нестандартных ситуаций.

Кроме этого, ООО «Автаркия» было предложено перейти к управлению своей деятельностью с помощью компьютерной программы «БЭСТ-Офис», разработанной компанией «Интеллект-сервис» специально для предприятий сферы услуг. Результаты финансового анализа предприятия показали, что ООО «Автаркия» является финансово независимой. Поэтому приобретение, установка и обслуживание программы «БЭСТ-Офис» будет доступно для ООО «Автаркия». структура программы «БЭСТ-Офис» представлена на рисунке 2 иллюстративного материала.

Программа «БЭСТ-Офис» предоставляет следующие возможности своим пользователям:

- возможность оформления зачета обязательств, начисления и списания обязательств по договорам;

- оформление договоров и счетов на оплаты, автоматический расчет цен за оказываемые услуги, контроль проведения аудита, а также формирование широкого спектра отчетов о проделанной работе;

- помимо контроля наличия и движения денежных средств предприятия система «БЭСТ-Офис» позволяет параллельно проводить структурный анализ финансовых потоков предприятия;

-  в части налогового учета данной программой предусмотрены регистрация входящих и исходящих счет-фактур, а также ведение книги покупок и книги продаж;

-  система «БЭСТ-Офис» позволяет вести картотеку учета сотрудников, регистрировать данные об их движении по службе и формировать основную отчетность по персоналу.

            Использование системы «БЭСТ-Офис» обеспечит:

-  облегчение рутинной работы по контролю движения запасов;

-  мониторинг ресурсов в разрезе центров учета;

-  ведение договоров с формированием соответствующих документов и возможностью контроля за выполнением работ на всех этапах его проведения;

-  анализ динамики денежных потоков;

-  ведение картотеки кадрового состава предприятия;

-  и, следовательно, осуществление внутрифирменного контроля за деятельностью ООО «Автаркия».

          Использование предложенных мероприятий окажет следующее влияние на функционирование организации:

1)  ориентирует деятельность аудиторской фирмы «Автаркия» на перспективу;

2)  предоставить руководителям высшего уровня иерархии управления инструменты, которые позволят повысить эффективность работы организации;

3)  обеспечит рост спроса на услуги, предлагаемые фирмой, т.е. будет способствовать привлечению новых клиентов г. Барнаула, и, в конечном счете, положительно повлияет на финансовое состояние ООО «Автаркия». Это все будет способствовать усилению конкурентных позиций ООО «Автаркия» на рынке аудиторских услуг.

Спасибо за внимание!