Отчет о прохождении производственной практики на базе ОАО Судостроительный завод «Северная верфь», страница 5

·  комплектование и управление фондом нормативной документации (НД) внешнего происхождения и завода по СК, системе управления окружающей средой (СУОС) и стандартизации;

·  нормоконтроль конструкторской, технологической и нормативной документации, разрабатываемой подразделениями завода.

Отдел выполняет следующие функции:

1.  организационно – методическое руководство работами по подготовке СК к сертификации (ресертификации) и проверкам, проводимым сертификационными органами, при осуществлении надзорных аудитов (инспекционного контроля);

2.  сбор и анализ информации о функционировании СК. Подготовка отчетов для руководства завода с целью оценки ее эффективности;

3.  подготовка предложений для руководства завода по повышению результативности и эффективности функционирования СК и ее совершенствованию;

4.  организация проведения внутренних проверок (внутреннего аудита) СК в подразделениях завода с целью проверки соответствия всех видов деятельности в области качества установленным требованиям;

5.  разработка годовых планов работы Секции качества, плана внутренних проверок СК и плана стандартизации, исходя из задач развития завода и совершенствования СК и СУОС;

6.  подготовка материалов, организация и оформление результатов заседаний заводской Секции качества;

7.  подготовка проектов приказов генерального директора завода и распоряжений директора по качеству по вопросам функционирования СК;

8.  разработка и реализация в отделе корректирующих и предупреждающих действий по результатам внутреннего и внешнего аудитов СК и СУОС;

9.  участие в разработке технических заданий по автоматизации функций отдела, проектировании баз данных и др.;

10. управление контролируемыми экземплярами «Общего руководства по качеству»;

11. управление (учет, хранение, выдача, внесение изменений, изъятие из обращения) НД, включая НД внешнего происхождения;

12. обеспечение подразделений завода НД завода и НД внешнего происхождения по их заявкам;

13. размещение на сервере корпоративной информационной системы (КИС) электронных копий НД и управление ими;

14. методическое руководство деятельностью уполномоченных по качеству и стандартизации в подразделениях завода;

15. организационно – методическое руководство работами подразделений завода по разработке и корректировке НД завода.

16. организация проработки подразделениями завода НД внешнего происхождения, направляемой на отзыв сторонними организациями и подготовки обобщенных отзывов по ней;

17. организация проведения согласительных совещаний по рассмотрению НД завода с подразделениями завода, а также с представительством заказчика и представление ее на утверждение руководству завода;

18. разработка совместно с другими подразделениями завода планов мероприятий по внедрению межгосударственных, государственных стандартов, стандартов отрасли, руководящих документов, стандартов предприятия, представление их на утверждение руководству завода и контроль их выполнения;

19. проведение нормоконтроля конструкторской, технологической и нормативной документации, разрабатываемой подразделениями завода;

20. участие в разработке планов (программ) повышения квалификации, в проведении обучения персонала завода в области качества и в работе квалификационной комиссии по присвоению квалификационных разрядов рабочим;

21. подготовка  рассылка неконтролируемых (информационных) экземпляров «Общего руководства по качеству» в адрес заказчиков (потребителей) и заинтересованных предприятий и организаций по решению генерального директора завода и учет разосланных экземпляров;

22. ведение договорной работы по профилю работы отдела;

23. ведение делопроизводства отдела.

Подразделения отдела и их функций представлены на рисунке 1.2.2.

Рис. 1.2.2. Структура отдела управления качеством и стандартизации.

Отдел тесно взаимодействует практически со всеми подразделениями и цехами завода. Это можно проследить с помощью таблицы 1.2.1.

Таб. 1.2.1.

Взаимодействие отдела управления качеством и стандартизации  другими подразделениями завода.