Определение терминов, применяемых в стандарте

Термины

Определения

Документ производственный

Носитель сведений о производственно-хозяйственной деятельности предприятия (приказы, графики, ведомости, планы и т.п.)

Документ основной

Производственный документ, содержащий сведения о фактическом или запланированном состоянии предметов труда, средств труда и о работниках предприятия (планы, отчеты, справки, ведомости и т.п.)

Документ вспомогательный

Документ, содержащий экономические, организационно-административные или технические показатели, нормы, справочные сведения, используемые для организации проектирования и расчетов в течение длительного периода времени при составлении основных производственных документов (тарифные сетки, нормативы, инструкции, справочники и т.п.)

Документ первичный

Документ, содержащий исходную информацию для реализации данной задачи (функции) управления (примеры см. табл.1)

Документ промежуточный

Документ, составляемый на основе обработки сведений первичных документов предприятия и являющийся исходным для составления директивных документов (своды, рапорты, отчеты, ведомости и т.п.).

Документ директивный

Документ, содержащий сведения о достижении проставленных целей (планы, протоколы, задания, решения и т.п.)

Документ результатный

Документ, содержащий сведения о достижении целей, установленных директивным документом (акты, внедрения, отчеты, справки и т.п.)

Операция

Технологически законченная часть процесса составления документа, осуществляемая непрерывно на одном рабочем месте одним или несколькими ИТР и служащими одновременно с использованием инженерно-административной мебели и средств оргтехники

Операция вспомогательная

Операция, способствующая выполнению технологического процесса и не связанная с непосредственным изменением содержания документа (передача, подшивка и т.п.)

Операция основная

Операция, в результате выполнения которой на основании исходной информации получают данные для составления документа (расчет, согласование, анализ и т.п.)

Переход

Часть операции, характеризуемая постоянством отдельных целенаправленных действий ИТР и служащих и применяемых средств оргтехники на рабочем месте

Переход вспомогательный

Часть операции, способствующая ее выполнению и не связанная с непосредственным изменением содержания документа (сортировка, поиск, подшивка документов и т.п.)

Переход основной

Часть операции, в результате выполнения которой получают данные для формирования одного или нескольких одновременно реквизитов в составляемом документе

Реквизит производственного документа

Элемент производственно-экономической информации, расчленение которого невозможно без искажения в документе смыслового содержания сообщения

Технологический процесс составления документа

Часть технологического процесса выполнения задачи (функции) управления, отражающая совокупность методов и приемов составления документов, осуществляемых ИТР и служащими с помощью средств оргтехники и инженерно-административной мебели в условиях принятой системы разделения и кооперации труда

Технологический процесс групповой

Технологический процесс составления группы документов одинакового назначения, имеющих сходный маршрут движения и последовательность выполнения операций, но различающихся составом исходной информации и применяемых при обработке приспособлений

Технологический процесс типовой

Технологический процесс составления документов одинаковой формы, различающихся количеством данных, заполняемых по строкам или графам, и имеющих одинаковый маршрут движения в структурных подразделениях (например, процесс составления нарядов в цехах предприятия)