Распределение полномочий между руководителями и разработка положения о распределении полномочий между руководителями, страница 2

·  Основная задача;

·  Задачи;

·  Обеспечивает;

·  Организует;

·  Принимает решения;

·  Перечень подчиненных подразделений;

·  Наименование замещающего лица;

2.  Путем составления матриц

·  Распределения функций между руководителями

·  Ответственность руководителей за выполнение основных показателей

·  Порядок замещения руководителей

Второй способ является предпочтительным.

    Распределение полномочий между руководителями вводится приказом о «Распределении полномочий между руководителями» либо приказом «Об утверждении «Положения о распределении полномочий между руководителями»

Примечание1

   Состав функций дается путем выбора из каталога функций, построенного в практической работе №3.

   При этом функции даются укрупнено и их желательно перекомпоновать в следующей последовательности:

·  Перспективное (стратегическое) развитие;

·  Научно-исследовательская, конструкторская, проектная деятельность

·  Производство (оказание услуг)

·  Обслуживание (обеспечение) производства

·  Организация управления

·  Финансовая деятельность

·  Экономическая деятельность

·  Бухгалтерская деятельность

·  Работа с персоналом

·  Маркетинг

·  Сбыт

·  Внешнеэкономическая деятельность

·  Внешние связи

Состав функций зависит от специфики предприятия, каждая функция закрепляется за одним руководителем.

В этом случае, если Вы считаете, что одна функция выполняется двумя или несколькими руководителями, функция должна быть декомпозирована и указано что делает, (какое действие) осуществляет каждый руководитель. Состав руководителей берется из структуры управления, разработанной на практической работе №3.

Примечание 2

Состав (наименование) показателей берется из плана (отчета) деятельности предприятия или из целевых показателей, определенных студентом при построении элементов стратегии.

Примечание 3

В матрице №3 указывается перечень руководителей из действующей структуры управления и перечень руководителей, их замещающих. При этом замещение может, осуществляется как по горизонтали (другой заместитель равный по должности)  так и по вертикали (руководитель нижнего подчиненного звена (подразделения).

Порядок разработки “Положения о распределении полномочий между руководителями” представлен на рис. 1.

Распределение полномочий между руководителей используется для разработки:

·  Должностных инструкций руководителей

·  Распределение обязанностей (функций) между подразделениями службы каждого руководителя

·  Положений о подразделениях

Рис. 1. Порядок разработки “Положения о распределении полномочий между руководителями”.