Микроэкономика – это не про бактерии. В поисках управленческого Клондайка, страница 6

– Дальше происходит то, что называется нормативным учетом?

– Да, руководитель имеет на начало месяца в базовых ценах и базовых нормах полную калькуляцию прямых затрат. Но в течение месяца сред­невзвешенная стоимость ресурса меняется, в результате динамически ме­няется стоимостное выражение расхода. Соответственно, он делает фак­торный анализ отклонений: скажем, из-за перерасхода материала, недог­рузки (сверхнормативных простоев), неэффективного использования оборудования. Вторая составляющая отклонения – объем прямых зат­рат. Он анализируется по продуктам или по центрам затрат (центрам от­ветственности), например по цехам.

Все промежуточные оперативные данные из бухучета регулярно попа­дают в систему динамического перекалькулирования. Поэтому руководи­тель имеет состояние себестоимости на сегодняшний день. Если в начале месяца планировалась рентабельность в 20 процентов, а сегодня прыгнул тариф на электроэнергию и наиболее энергоемкие продукты могут пока­зать рентабельность 3 процента, а менее энергоемкие – 8 процентов, то в отделе сбыта или маркетинга быстро пересчитывают, кто у них будет брать продукцию в новых ценах, чтобы хотя бы пятипроцентную рентабельность соблюсти. Если неподтверждение внешних заказов снижает объем заказа производству со стороны отдела сбыта, пересчитывается объем выпуска. В результате руководитель может играть всеми показате­лями себестоимости: они зависят от объема выпуска и внешних ценовых факторов. Соответственно, динамически пересчитывается прогноз мар­жинального дохода.

Очень важно, что, включая в себестоимость только прямые затраты, мы имеем объект анализа, абсолютно независимый от общецеховых и об­щезаводских расходов, которые бывают очень значительными. И эти расходы поедают потенциально создаваемый маржинальный доход. Что такое баланс на конец месяца? Это планируемый маржинальный доход, постатейное поглощение его общецеховыми и общезаводскими затрата­ми и анализ возможного перерасхода.

Те руководители, кому удается построить такую модель: во-первых, нормативного планирования, а во-вторых, оперативного учета себестои­мости, – становятся королями, поскольку они получают полный кон­троль над микроэкономикой предприятия. В идеале по динамизму анали­за предприятие должно напоминать товарно-сырьевую биржу с элек­тронной доской моментально меняющихся показателей. А из начальника цеха или директора завода – элемента «единого народнохозяйственного механизма» – руководитель должен превратиться в удачливого продавца результатов, полученных за счет оптимально закупленных комплектую­щих, рабочей силы и полученного в лизинг оборудования.

Советы директору по организации работы с себестоимостью

1. Разбейте бизнес-процессы компании на три части: поставки Þ произ­водство Þ сбыт (основные сферы анализа). Оцените резервы снижения себестоимости на этих трех стадиях.

2. Разработайте программу снижения себестоимости через:

¨  улучшение системы закупок (маркетинг поставщиков и цен);

¨  снижение издержек производства (улучшение планирования, повыше­ние уровня организации, контроль времени исполнения операций и рас­хода материалов);

¨  повышение результативности сбыта и маркетинга.

3. При расчете себестоимости и калькулировании затрат относительно длительных бизнес-процессов учитывайте временной фактор. Помните, что в бизнесе время – действительно деньги. Например, те заемные день­ги, которые стоят 0,3% в день (120% в год) и участвуют в калькулировании затрат, понесенных до факта реализации, скажем, за 60 дней, дают рост затрат в 18% от массы заемных средств.

4. Не забывайте, что себестоимость в производстве нормируется. Произ­водственному персоналу привычны нормы затрат в натуральном выраже­нии, через стоимостной пересчет они переводятся на планово-расчетную и учетную цену и используются в план-фактном контроле (перерасход, эко­номия).

5. Целесообразно планирование, калькулирование, учет, контроль и регу­лирование маржинального дохода (объем реализации минус затраты на покупку полуфабрикатов и комплектующих) и его поглощения условно-постоянными затратами.