Алгоритмы продажи товара при различных формах оплаты, страница 8

Этап 4. Выдача/отгрузка товара

1.  Данный этап в целом совпадает с Этапом 4 п. I. Раздела I.

2.  Формальным завершением продажи в этом случае является:

ü  Подпись продавца в графах «Выдал» и «Отпустил» документов и надрыв кассового чека;

ü  Подпись покупателя в графах «Получил» документов; При этом рекомендуется расписываться сначала продавцу, как бы подавая пример покупателю.

ü  Сверка подписи покупателя в Доверенности с подписью в графе «Получил» счёт фактур и накладных. Идентичность данных подписей обязательна.

3.  Если подписи совпадают, то

ü  Клиентский комплект отдается клиенту.

ü  Наш комплект (с доверенностью и копией счёта)  передается в отдел безналичного расчета (допустимо это делать в конце дня, обеспечив сохранность документов до момента передачи);

4.  В случае если клиент ушёл с обоими комплектами документов или с нашим комплектом, то продавец, допустивший это, обращается к администратору и, как правило, самостоятельно и в кротчайшие сроки разыскивает клиента и договаривается об обмене/возврате документов.

Примечание № 6  В случаях, если подпись не совпадает, не смотря на заверения Клиента на Этапе 3, что доверенность выписана на него или забыли уточнить это на Этапе 3, то товар и документы на руки клиенту не выдаются. Здесь возможно несколько вариантов дальнейших действий:

ü  Вариант 1. Уточнить у оператора б/н не было ли предварительной договорённости с постоянным клиентом. Если была, то достаточно переоформить документы. Если нет, то…

ü  Вариант 2. Сверить доверенность с паспортом и если данные совпадают, то подойти к Оператору для переоформления документов. Если нет, то…

ü  Вариант 3. Предложить клиенту пригласить того человека, на которого оформлена доверенность или…

ü  Вариант 4. Предложить переоформить доверенность на себя или придти с оригинальной круглой печатью.

ü  Вариант 5. Предложить клиенту приобрести товар как физическое лицо, и придти для оформления документов на следующий день с правильно оформленной доверенностью, чеком и документо, удостоверяющим личность.

В вариантах 3 – 5  «неправильная» Доверенность возвращается Клиенту, а оба комплекта документов с объяснением ситуации отдаются оператору для удаления б/н «ухода» за этот день.

Важный нюансРаспоряжением председателя Центрального банка РФ (Геращенко) был установлен лимит расчета наличными средствами между юридическими лицами по одной сделке. На данный момент лимит составляет 60 000 рублей. Это означает, что для юр. лица нельзя пробить по кассе чек более чем на 60 000 рублуй. Существует следующий порядок оформления документов в случаях, когда одного цена товара превышает указанный лимит.

1.  В данном случае оператор оформляет одной датой несколько комплектов документов. При этом сумма покупки по каждому комплекту не должна превышать 60 000 рублей.

2.  В первом комплекте указывается краткое наименование приобретаемого товара (Например, Ноутбук Samsung), во остальных товар указывается как набор принадлежностей к основному устройству (Например, Набор принадлежностей для ноутбука).

К каждому комплекту документов должен соответствовать свой кассовый чек,  сумма которого должна полностью совпадать с данным комплектом. Это необходимо проверять при отгрузке товара.

24 Для организаций (юридических лиц) при безналичной оплате:

25   

26  Этап 1. Выписка товара.

27  При данной форме оплаты выписка товара происходит в 2 шага.