Отчёт об учётно-аналитической производственной практике в Сморгонском районном потребительском обществе Гродненского опс, страница 36

14. Организация бухгалтерского и налогового учёта хозяйствующего субъекта. Бухгалтерская отчётность

Бухгалтерский учёт в райпо осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь “О бухгалтерском учёте и отчётности” и приказом об учётной политике на текущий год. Согласно учётной политики на 2005 год в райпо применяется мемориально-ордерная система учёта, а бухгалтерский учёт ведётся с применением вычислительно техники. Однако степень автоматизации выполняемых учётных работ в райпо крайне низкая. Из всех участков учёта автоматизированным можно назвать лишь учёт товаров и тары на товарно-распределительных складах, где информация по движению товаров и тары на складах (АРМ Товароведа) передаётся с помощью дискет в бухгалтерию и бухгалтер производит лишь импорт данных в свою ПЭВМ, тратя время лишь на проверку информации. Информация по движению товаров и тары в розничных торговых предприятиях и предприятиях общественного питания, а также кассе и расчётному счёту предоставляется в рукописном виде, поэтому бухгалтер тратит время не только на проверку, но и на ввод данной информации в базу данных.

Для ведения бухгалтерского учёта на ПЭВМ установлены программы АРМ Бухгалтера, АРМ Заработная плата, АРМ Основные средства, разработанные РВЦ Белкоопсоюза. У данных АРМов, на мой взгляд, имеется 3 существенных недостатка: 1) работа данных АРМов осуществляется под управлением операционной системы MS DOS, что в свою очередь затрудняет работу с программой (неразвитый интерфейс в отличие от программ, работающих под управлением операционной системы MS Windows, в частности, – отсутствие привычных в программах MS Office пиктограмм, невозможность широкого использования при работе с программой мышки (все действия в программе осуществляются с помощью функциональных клавиш), что увеличивает время выполнения операций); 2) неадаптированность АРМов под форму учёта, применяемую в райпо и  работа программы по технологии “от проводки”, а не “от документа”: отсутствуют практически все бланки документов, которыми оформляются произведенные операции. Это обстоятельство вынуждает некоторые бланки набирать в MS Word или MS Excel. Единственный участок учёта, работающий по технологии “от документа” является  учёт банковских операций, где сначала заполняется электронная форма платёжного поручения (с возможностью её распечатки), а затем формируются бухгалтерские проводки; 3) огромным недостатком данных АРМов является невозможность получения на основании информации, занесенной в базу данных, статистической и налоговой отчётности (в отличие от 1С: Бухгалтерия или Галактики), что очень важно в связи с ведением налогового учёта и большой трудоёмкостью выполняемых работ. Так, при составлении статистической и налоговой отчётности, бухгалтер вынужден дважды работать с одними и теми же данными (первый раз – при вводе информации, второй раз – при извлечении из базы данных для составления отчёта).

В райпо имеются утверждённые должностные инструкции работников, график документооборота и рабочий план счетов бухгалтерского учёта. Что касается плана счетов бухгалтерского учёта, то его настройка в программе выполнена очень небрежно, а некоторые из используемых счетов не соответствуют требованиям Инструкции по применению типового плана счетов. В частности, НДС в цене товара отражается по кредиту 18/3, хотя Типовой план счетов предусматривает его отражение по кредиту 42/3 “НДС в цене товаров”, а Белкоопсоюзом рекомендовано отражать НДС в цене товара по кредиту 42/7 “НДС в цене товаров”.