Отчёт о производственной практике на базе Ивацевичского райпо, страница 7

8.Организация контрольно-ревизионной работы и аудита

При проведении проверок и ревизий финансово-хозяйственной деятельности в организациях потребительской кооперации ревизоры пользуются Инструкцией «О порядке организации и проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации РБ», утв. Постановлением Правления Белкоопсоюза 12 апреля 2004г. №177. В ней определены понятия ревизии и проверки, порядок организации и проведения и оформление их материала, а так же перечень объектов учета, где приведён перечень проверяемых вопросов,  которыми руководствуется ревизор. Так же используются постановления Совета Министров Республики Беларусь и другие нормативно-правовые акты.

      Ревизия – это проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений, служебных действий должностных лиц, документов, записей уполномоченными на это органами на предмет контроля соблюдения законов, правил, инструкций, достоверности и объективного отражения в документах истинного положения, отсутствия нарушений, наличия документально зафиксированных товарно-материальных ценностей.

     В ходе ревизии формируется мнение о достоверности показателей бухгалтерской отчетности и о соответствии применяемой методики учета нормативным документам, а также законности, целесообразности и экономической эффективности совершаемых операций.

В Ивацевичском райпо ревизии проводятся ревизорами облпотребсоюзов или ревизионной комиссией потребительского общества по распоряжению правления райпо или облпотребсоюза на проведение ревизии.

Ревизия проводится по специально разработанной программе. Такая программа, составленная по результатам ознакомления ревизора с организацией и учетом расчетных операций, помогает выполнить необходимые процедуры контроля, собрать и обобщить качественные доказательства. Ревизор перед началом  ревизии составляет рабочий план проведения ревизии,  указывая сроки исполнения (Приложение 55). 

В Ивацевичском райпо имеется также журнал учета проверок (ревизий). Согласно  ему в 2005 году было проведено 2 комплексные ревизии и 5 тематических документальных ревизий по различным структурным подразделениям. Результаты систематизации материалов ревизии отражаются в накопительных ведомостях, таблицах, справках, расчетах, разовых и промежуточных актах, а также в  Акте документальное ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации (Приложение 56).  В Акте документальное ревизии должны быть указаны:

       основания проведения ревизии, дата и номер распоряжения, инициалы лица составляющего Акт;

       дата начала и завершения проверки;

       должность и инициалы работников, проверяемого объекта, обязательных подписать акт ревизии с обязательным указанием периода их работы на занимаемых должностях;

       наименование и место нахождения проверяемого объекта;

       кем и когда были проведены предыдущие проверки, какие принимались меры по выявленным фактам нарушений;

       какие хозяйственные операции (документы) каким методом и за какой период проверены;

       выявленные факты нарушений;

       иные материалы, необходимые для рассмотрения материалов о совершаемых правонарушениях.

Основным и завершающим этапом ревизии является реализация её материалов. Основными формами этой реализации материалов являются: устранение недостатков по мере их выявления в ходе ревизии; обсуждение результатов проверки на ревизуемой организации; передача дел в судебно следственные органы; принятия по результатам проверки решения в виде письма, распоряжения или приказа.

Также ежегодно ревизионная комиссия проводит проверку бухгалтерской отчетности с целью установления достоверности отчетности. По результатам проверки ревизор составляет Заключение по годовой бухгалтерской отчетности (Приложение 57).

По результатам проверки ревизор разрабатывает выводы и предложения. Выводы должны основываться только на фактах, изложенных в акте ревизии, а предложения вытекать из этих выводов, в них следует указывать, что должно быть сделано и каким путем, кто является ответственным и сроки выполнения.