Регламент ведения товарно-коммерческих операций в ОАО «АК «Транснефть», страница 22

            9.5. Состав оперативной информации (отчетности).

            В состав оперативной отчетности входит ежедневная информация о движении нефти с разбивкой по грузоотправителям, производителям и грузополучателям:

суточные оперативные данные по приему, сдаче, перекачке и наличию нефти в ОАО МН (за сутки и нарастающим итогом);

ежесуточная информация о сдаче нефти по оформленным маршрутным поручениям (за сутки и с начала месяца);

ежесуточная информация об отгрузке нефти в портах;

ежесуточная информация по качеству нефти при приеме и сдаче;

реестр актов приема-сдачи нефти в дальнее и ближнее зарубежье (ежесуточно и по закрытию месяца).

            9.6. Порядок прохождения графиков и маршрутных телеграмм по ПСП–РНУ–ОАО МН и обратной информации об их исполнении.

            ОАО МН получают от ОАО «АК «Транснефть» маршрутные поручения на весь маршрут транспортировки указанной партии нефти.

            ОАО МН направляет в РНУ или ПСП маршрутные поручения ОАО «АК «Транснефть» или распоряжения на транспортировку нефти.

            ПСП, РНУ и ОАО МН обеспечивают контроль хода исполнения маршрутного поручения с учетом требований п. 3.3. и п. 5.4.1.

            9.7. Обеспечение сохранности коммерческой тайны и иных конфиденциальных сведений ОАО «АК «Транснефть».

            Работники подразделений ОАО МН и ОАО «АК «Транснефть» обязаны соблюдать коммерческую тайну, и несут ответственность за разглашение конфиденциальных сведений, в соответствии с положениями о подразделениях и должностными инструкциями. Ответственность наступает с момента издания приказа о назначении работника на соответствующую должность.

            Работники обязаны руководствоваться в своей работе требованиями действующих нормативных документов по обеспечению сохранности коммерческой тайны и иных конфиденциальных сведений ОАО «АК «Транснефть», соблюдать действующие требования организации работ при составлении, размножении, хранении и другой работе с документами, составляющими коммерческую тайну и иные конфиденциальные сведения ОАО «АК «Транснефть», а также при обработке информации на средствах вычислительной техники.

            Работники обязаны выполнять установленные требования по защите сведений от утечки по техническим каналам, требования по оборудованию служебных помещений и рабочих мест.

            За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, утрату документов, содержащих такие сведения, а также за иные нарушения режима коммерческой тайны, виновные лица несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

            По фактам нарушений проводится служебное расследование и принимается решение о привлечении виновного к ответственности.

            Передача статистической, отчетной и оперативной информации в государственные и коммерческие структуры осуществляется в порядке и объеме, установленном законодательством, а также на основании заключенных договоров.

            Запрещается публикация материалов, содержащих коммерческую тайну, в средствах массовой информации, а также использование их в публичных выступлениях.

            Контроль выполнения требований действующих нормативных документов по обеспечению сохранности коммерческой тайны и иных конфиденциальных сведений ОАО «АК «Транснефть» работниками структурных подразделений возлагается на их непосредственных руководителей.

10. Сроки хранения документации по ведению товарно-коммерческих операций и отчетной документации.

            10.1. На ПСП хранятся документы для срочного (с указанием срока исполнения) исполнения в течение действия срока исполнения, другие документы – в соответствии с таблицей данного раздела.

            10.2. В РНУ, ОАО МН и ОАО «АК «Транснефть» срок хранения документов определяется в соответствии с приведенной таблицей.