Регламент ведения товарно-коммерческих операций в ОАО «АК «Транснефть», страница 20

            Отделы и службы департамента транспорта учета и качества нефти ОАО «АК «Транснефть», ведущие вопросы товарно-коммерческих операций, а также диспетчерское управление (ДУ) должны быть обеспечены необходимой нормативной документацией согласно приложению настоящего регламента, а также другой организационно-распорядительной документацией:

-  положениями о департаменте, отделе, службе;

-  должностными инструкциями;

-  приказами и распоряжениями руководства ОАО «АК «Транснефть» по ведению ТКО, в том числе о назначении ответственных лиц за подписание приемо-сдаточных документов и оформленные доверенности на этих лиц;

-  другими специально разработанными документами для ведения ТКО.

            8.3. Обобщение исполнительных балансов ОАО МН и составление сводного исполнительного баланса, исполнения обязательств по транспортировке нефти, сроки, ответственность.

            ОАО «АК «Транснефть» обобщает данные исполнительных балансов ОАО МН, составляет сводный квартальный и годовой исполнительный баланс нефтяного сырья по ОАО «АК «Транснефть» по форме 2-ДН (нефть) и представляет его 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в Минэнерго России.

            8.4. Составление отчетных документов, формы, сроки, ответственность.

            Ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, ОАО «АК «Транснефть» оформляет и представляет грузоотправителям акты выполненных услуг по транспортировке нефти.

            Ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, ОАО «АК «Транснефть» оформляет и представляет грузоотправителям акты сверки приема, сдачи, потерь и остатков нефти.

            Ежегодно грузоотправитель и ОАО «АК «Транснефть» в согласованные сроки осуществляют сверку общих данных о приеме, сдаче, потерях и остатках нефти грузоотправителя нарастающим итогом.

            8.5. Особенности ведения товарно-коммерческих операций и оформления отчетной документации при приеме-сдаче нефти на экспорт.

            Оформление маршрутных поручений в ОАО «АК «Транснефть» осуществляется на основании п. 3.2. настоящего Регламента.

            ОАО «АК «Транснефть» осуществляет контроль за перемещением через границу РФ с учетом количеств нефти, оформленных маршрутными поручениями и заверенных печатью энергетической таможни.

            8.6. Должностные обязанности и квалификация персонала.

            Должностные обязанности и квалификация персонала устанавливаются должностными инструкциями. Номенклатура должностей составляется исходя из обеспечения бесперебойного выполнения работ и функций по ведению товарно-коммерческих операций, возложенных на структурное подразделение ОАО «АК «Транснефть».

9. Взаимодействие между ПСП (ПСП, ПСН, НПС, ЛПДС), РНУ (УМН) ОАО МН, ОАО «АК «Транснефть»

            9.1.1. ПСП, (ПСП, ПСН, НПС, ЛПДС далее ПСП) взаимодействует с РНУ по вопросам:

-  обмена оперативной информации;

-  учета количества, качества принимаемой нефти, метрологического обеспечения учета нефти;

-  приема-передачи документов, отчетов, сводок по ТКО.

            9.1.2. ПСП взаимодействует с отделами, ПСП, службами смежных РНУ (РНУ, УМН далее РНУ) или ОАО МН по вопросам:

-  учета количества, качества нефти, метрологического обеспечения учета нефти;

-  обмена документами по ТКО;

-  устранения недостатков по вопросам учета нефти.

            9.2. Товарно-коммерческие отделы РНУ взаимодействуют с отделами смежных РНУ или ОАО МН по вопросам:

-  приема и транспортировки нефти;

-  расходования нефти на собственные нужды;

-  технологических переключений для производства ремонтных работ;

-  учета количества, качества принимаемой нефти;

-  согласования режимов работы нефтепроводов или их остановки для плановых работ;

-  устранения недостатков по вопросам учета нефти.

-  получения и передачи информации и документов по ТКО.