Регламент формирования планов и отчетов, контроля наличия и устранения ОАО МН дефектов и ведения базы данных "Дефект", страница 2

2.6. При представлении в Компанию проектов Поручений производственно-хозяйственной деятельности ОАО МН включают в них мероприятия, предусмотренные планами-графиками устранения дефектов с указанием нефтепроводов и НПС, на которых они выполняются.

3 Порядок представления ОАО МН отчетов о выполнении планов-графиков

3.1. Сроки представления ОАО МН отчетов по устранению дефектов в ОАО "ЦТД "Диаскан" и Компанию приведены в приложении 3.

3.2.Отчеты по устранению дефектов представляются в Компанию в электронном виде по системе СКУТОР с указанием в нем: "подлинник подписан", Ф.И.О, должности, телефона сотрудника ОАО МН передавшего отчет с подтверждением по факсу за подписью главного инженера ОАО МН.

4. Порядок ведения ОАО МН и ОАО ЦТД "Диаскан" базы данных "Дефект" и документального оформления вносимых в базу изменений

4.1. ОАО ЦТД "Диаскан" по результатам внутритрубной диагностики в сроки, определяемые договором на обследование вместе с отчетом по диагностическому обследованию, направляет в ОАО МН в электронном виде (на магнитном носителе) базу данных "Дефект" по обследованному участку нефтепровода (файл проекта, таблицу особенностей, таблицу раскладки труб, таблицу точек ориентиров, таблицу переходов).

4.2. ОАО МН в течение 3 дней после получения отчета от ОАО "ЦТД "Диаскан" вносит в БД "Дефект" полученные данные. Если на обследованном участке уже проводилась диагностика однотипным ВИП, то старые данные исключаются из базы (направляются в архив). ОАО ЦТД "Диаскан" до последнего числа месяца обновляет оригинал БД "Дефект" данными, отправленными в ОАО МН в этом месяце.

4.3. В ОАО МН БД "Дефект" ведется сотрудниками Отдела эксплуатации нефтепроводов, назначенными приказом по ОАО МН ответственными за своевременность и правильность заполнения БД "Дефект", достоверность информации в ней и передачу сведений о ремонте дефектов в ОАО "ЦТД "Диаскан".

4.4. В ОАО МН для отремонтированных дефектов до 2 числа месяца следующего за отчетным в таблицу особенностей БД "Дефект" по каждому дефекту заполняются поля "метод ремонта", "фактическая дата ремонта", "ответственный за ремонт", "параметры ремонта". Наименование метода ремонта заносимого в БД "Дефект" должно соответствовать наименованиям методов ремонта указанных в РД-153-39.4-067-00 "Методы ремонта дефектных участков действующих магистральных нефтепроводов" (например: "галтельная муфта П3", "вырезка", "приварной патрубок П7"). Для дефектов, по результатам обследования ДДК не требующих ремонта, в поле "метод ремонта" указывается "Обследование (ремонт не требуется)". Далее, средствами программы EXPERT по форме приложения 1 формируется "Отчет о ремонте дефектов" в формате файла Microsoft Excel. Для всех обследованных ДДК дефектов, создается "Отчет о проведении ДДК дефектов" в формате файла Microsoft Excel по форме приложения 2.

4.5. ОАО МН до 4-го числа каждого месяца направляют в ОАО ЦТД "Диаскан" в электронном виде (по компьютерной сети АК "Транснефть") с подтверждением по факсу за подписью главного инженера ОАО МН:

-   таблицу особенностей базы данных "Дефект" для отремонтированных за прошедший месяц дефектов с заполненными полями по ремонту;

-  "Отчет о ремонте дефектов";

-   "Отчет о проведении ДДК дефектов".

4.6. ОАО ЦТД "Диаскан" в срок до 10-го числа каждого месяца проводит анализ полученных от ОАО МН данных и вносит изменения в базу данных "Дефект" по полям ремонта дефектов.