Регламент работы Конкурсной комиссии дочернего акционерного общества ОАО «АК «Транснефть», страница 3

4.14, Принятие решения  по  вопросам, вынесенным   на обсуждение Конкурсной комиссии, может осуществляться, при необходимости, также методом заочного опроса членов Конкурсной комиссии.

5. Документирование деятельности Конкурсной комиссии.

5.1. Заседания Конкурсной комиссии записываются Секретарем Конкурсной комиссии для составления протокола. Протокол оформляется не позднее 7 дней после его проведения.

5.2. В протоколе заседания Конкурсной комиссии указываются:

•    Место и время его проведения;

•    Лица, присутствующие на заседании;

•    Повестка дня заседания;

•    Вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;

•    Принятые решения.

5.3. Протокол печатается в двух экземплярах (первый - подписной, второй -   визовой). Протокол   визируется  членами   Конкурсной  комиссии, участвовавшими в обсуждении вопросов повестки дня. В случае, если член Конкурсной комиссии голосовал против принятого решения  или отмечает нарушения в работе комиссии, он официально отражает свое особое мнение, которое  фиксируется в  протоколе заседания  Конкурсной  комиссии, и является его неотъемлемой  частью. При  этом данный  член Конкурсной комиссии обязан  завизировать протокол с указанием приложения особого мнения.

5.4.  Протокол   заседания    Конкурсной    комиссии   подписывается Председателем    и секретарем  Конкурсной   комиссии, которые  несут ответственность за правильность его составления.

5.5.  Секретарь  Конкурсной  комиссии  ведет регистрацию  протоколов заседаний  Конкурсной комиссии и организует их хранение  совместно с материалами, представленными на рассмотрение Конкурсной комиссии.

5.6.  Ежеквартально  до  10  числа месяца,  следующего  за  отчетным периодом,  секретарь  Конкурсной  комиссии  направляет  в Тендерный подкомитет (по виду торгов) вводный отчет о  проведенных торгах,  подписанный Председателем Конкурсной комиссии.

6. Контроль исполнения решений Конкурсной комиссии

6.1. Работу по осуществлению контроля выполнения решений Конкурсной комиссии   осуществляет  секретарь  Конкурсной   комиссии, который информирует Конкурсную комиссию о ходе выполнения решений.

6.2. Секретарь Конкурсной комиссии:

•  Передает под расписку членам Конкурсной комиссии копии протокола заседания  Конкурсной комиссии и организует рассылку протокола или выписок из него по ответственным исполнителям;

•    Осуществляет предварительную проверку хода выполнения решений;

•    Обобщает  результаты контроля исполнения решений  и формирует справку о ходе выполнения решений Конкурсной комиссии.

6.3. Секретарь   Конкурсной  комиссии  принимает  от  ответственных исполнителей сведения о ходе выполнения решений Конкурсной комиссии только в письменной форме с визой курирующего руководителя ОАО.

6.4. По  требованию руководителей ОАО  секретарь Конкурсной комиссии оформляет  выписки из протоколов конкурсной комиссии, которые выдает под расписку работникам ОАО.  Выдача выписок учитывается в специальном журнале.