Положение об общих принципах и процедурах адаптации персонала в ОАО «КнААПО», страница 5

10  Оценка качества работы по адаптации

10.1  В течение всего адаптационного периода руководитель должен неформально обсуждать с новым работником его взаимоотношения с коллективом подразделения, его уровень адаптации, контролировать выполнение поручаемых заданий, программы адаптации.

10.2  Периодически (не менее одного раза в первый месяц и через месяц в последующие) контроль процесса адаптации должен осуществлять специалист по кадрам ОК путем как личного собеседования с работником, так и анкетирования. Отчет о проведении контроля и предложения по улучшению процесса адаптации предоставляется руководителю Дирекции по управлению персоналом для информации и принятия решения корректировки процесса (при необходимости).

10.3  В случае увольнения работника во время адаптационного периода причины увольнения рассматриваются на комиссии по увольнению под председательством руководителя Дирекции по управлению персоналом.

Специалист по кадрам БРП ОК для выяснения истинных причин увольнения собирает и анализирует соответствующую информацию.

11  Распределение функций по адаптации персонала

11.1  Ответственным за процесс адаптации в Объединении является руководитель Дирекции по управлению персоналом.

11.2  Функции по управлению процессом адаптации персонала распределяются между руководителем структурного подразделения, непосредственным руководителем, наставником и специалистами по кадрам ОК.

11.3  Функции специалиста по кадрам ОК, занимающегося подбором персонала и оформлением приема на работу в Объединение:

11.3.1  Анализ информации о работнике, полученной на этапе приема (отбора), а также владение информацией о структурном подразделении, в которое принимается  работник.

11.3.2  Предоставление работнику общей информации об Объединении и структурном подразделении Объединения.

11.3.3  Направление на ознакомление впервые поступающих на работу в ОАО «КнААПО» с историей и развитием Объединения в Экспоцентре Объединения;

11.3.4  Доведение до сведения работника Правил внутреннего трудового распорядка ОАО «КнААПО», Политики ОАО «КнААПО» в области качества, выписки из Инструкции «Пропускной и внутриобъектовый режим на ОАО «КнААПО» под роспись.

11.4  Руководитель структурного подразделения выполняет следующие функции:

11.4.1  Представление работника коллективу подразделения и адаптанту работников данного подразделения, а также, в процессе адаптации, работников других подразделений, с которыми он будет взаимодействовать при выполнении основных функций.

11.4.2  Информирование работника о функциях подразделения, взаимоотношениях с другими подразделениями.

11.4.3  Информирование об особенностях социально-психологического климата в коллективе, о правилах поведения в структурном подразделении и на предприятии.

11.4.4  Ознакомление работника с основными функциями и должностной инструкцией под роспись.

11.4.5  Доведение до сведения работника Коллективного договора под роспись.

11.4.6  Выбор наставника из числа опытных работников подразделения, с его согласия,  и назначение его приказом (распоряжением) по подразделению (приложение А), (в течение пяти дней с момента приема в подразделение работника копия приказа предоставляется в Отдел кадров для подшивания в Личное дело (личную карточку) нового работника), а также представление наставника новому работнику. За одним наставником закрепляется не более двух новых работников.

11.4.7  Участие в текущей оценке адаптации работника.

11.4.8  Предоставление дополнительной информации о прохождении процесса адаптации специалистам по кадрам ОК во время оценки уровня адаптации.

11.5  Наставник выполняет следующие функции:

11.5.1  Ежеквартальное составление программ адаптации нового работника (приложение Б), согласование с начальником БРП ОК, функциональным руководителем по подчиненности подразделения, утверждение у руководителя Дирекции по управлению персоналом.