Создание автоматизированной системы учета движения товара (со склад в магазин и из магазина к покупателю) и ведения отчетности компьютерного магазина, страница 5

  УТВЕРЖДАЮ                                                              УТВЕРЖДАЮ       

Руководитель курсового проекта                                      Разработчик ИС

_______________Коваленко В.В.                        _________ст. гр. 239 Новикова Е.В.

Печать                                                                      Печать                                 

Дата                                                                          Дата

 Информационная система "Сеть компьютерных магазинов "***" (магазин №5)"                

наименование системы

______________                   _магазин №5 сети"***"_____________________

наименование объекта автоматизации

             ИС  магазина №5          _                  

сокращенное наименование ИС

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на 7 листах

действует с 10.04.2005г

СОГЛАСОВАНО

Руководитель курсового проекта                      

_______________Коваленко В.В.

Печать

Дата

5.Техническое задание

Техническое задание  разработано в соответствии с ГОСТом 34.602-89 "Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы".

5.1. Общие сведения

1) Наименование системы – ИС "Сеть компьютерных магазинов "***" (магазин №5)"  

2) Договор №1.

3) Наименование заказчика и разработчика и их реквизиты:

Заказчик: Сеть компьютерных магазинов "***"

Реквизиты заказчика: 

Юридический адрес:

Физический адрес:

Телефон/факс:

E-mail:

Р/с:

К/с:

БИК:

ИНН:

Разработчик: ООО "Чибис"

Реквизиты разработчика: 

Юридический адрес:

Физический адрес:

Телефон/факс:

E-mail:

Р/с:

К/с:

БИК:

ИНН:

4) ИС проектируется на основе договора № 1 о создании АС, заключенного между сторонами заказчика и разработчика 10.04.2005г.

5) Плановые сроки начала и окончания работ:

- дата начала работ: 01.03.2005г.,

- дата окончания работ: 25.05.2005г.

          6) Источником финансирования работ является Заказчик. Работы оплачиваются по завершении каждого из этапов. По завершению каждого из этапов Заказчику предъявляются результаты работ, сопровождаемые документацией в соответствии с ГОСТами 34. 

          7) В случае разногласий между Заказчиком и Разработчиком при утверждения проекта ТЗ на ИС, составляется протокол разногласий в установленной форме.

5.2. Назначение и цели создания (развития) системы

       5.2.1. Назначение системы

Информационная система разрабатывается для компьютерного магазина, входящего в сеть магазинов по продаже компьютеров и оргтехники. Она предназначена для автоматизированного ведения учета и контроля торговой деятельности магазина, т.е. должна обеспечивать:

- ввод, обработка, хранение данных и доступ к ним (с учетом обеспечения их целостности),

- поиск и редактирование данных,

- ведение архива документов и информации,

- создание отчетов (поддержка типовых стандартов),

- защита информации от несанкционированного доступа и от искажений, возникших вследствие сбоев аппаратуры (обеспечение отказоустойчивости).

       5.2.2. Цели создания системы

          Главными целями системы являются:

- увеличения производительности труда работников, т.е. увеличение числа продаж, что достигается за счет "качественной" работы с клиентом. При внедрении АС менеджер значительно снижает время, затрачиваемое на оформление документов, поиска нужной информации по товару…, а значит, увеличивает время работы с потенциальным покупателем, а как следствие этого увеличение прибыли;

- уменьшение времени и экономических затрат на формирование и обработку документации;

- ведение электронного документооборота. Преимуществом такого автоматизированного ведения документооборота является то, что информация разбросана не по множеству таблиц, а сосредоточены в определенных местах, в результате ее легко найти и обработать в соответствии с требованиями и запросами;

- снижение каких-либо ошибок в документах  за счет ликвидации человеческого фактора (преимущественно за счет ограничения прав доступа и защиты от несанкционированного доступа).    

5.3. Характеристики объекта автоматизации

Объектом автоматизации является компьютерный магазин. Более подробно данный вопрос был обговорен выше: п. 2 "Описание предметной области".

5.4. Требования к системе

5.4.1. Требования к системе в целом

1) требования к структуре и функционированию системы

Данная система будет установлена на рабочем компьютере магазина. Она будет разбита на следующие подсистемы:

- Подсистема "Поступления" предназначена для автоматизированного ведения учета нового товара (привезенного со склада), и ведения соответствующий документации.

- Подсистема "Продажа" необходима для фиксирования сведений по продаже товара и генерацией документов, подтверждающих факт продажи.

- Подсистема "Заказы"  разбита на две группы: заказ магазина и заказ клиента (название подсистемы говорит само за себя).

- Подсистема "Удаление" служит для удаления из базы устаревшей информации.

- В подсистеме "Отчетность" формируется еженедельный отчет по продажам. Кроме этого, в данной подсистеме можно рассчитать прибыль на определенный период либо же вывести ежемесячную прибыль магазина.

- Для работы всего выше указанного необходима информация о наличии товара, которую можно найти соответственно в подсистеме "Наличие".

2) требования к численности и квалификации персонала системы  и режиму его работы

Поскольку в смену в магазине работает от одного до двух менеджеров, то для работы с системой достаточно одного квалифицированного пользователя. Он должен иметь элементарные навыки работы с ПК: обеспечить его безопасную эксплуатацию, иметь базовые знание Windows и офисных программ, и конечно же он должен знать свои обязанности, которые регламентируются соответствующей документацией. Подготовка персонала (обучение) начинается на этапе опытной эксплуатации, контроль знаний и навыков работников проводится в конце данного этапа.