Разработка информационной системы «Автоматизированная продажа металлорежущего оборудования», страница 2

 Информационная система «Автоматизированная продажа оборудования»__                 

наименование системы

___________  _                                «фирма-продавец»________________________________

наименование объекта автоматизации

         ____       ИС «АПМО»_____________ _

сокращенное наименование ИС

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на 6 листах

действует с 15.05.2006г

СОГЛАСОВАНО

Руководитель________________________

____________________________________

 ___________________ (_______________)

Печать

Дата


  I.  Общие сведения

1.  Наименование системы: ИС «Автоматизированная продажа металлорежущего оборудования»

2.  Номер договора: 5555

3.  Наименование предприятий заказчика и разработчика:

Заказчик: АО «Станок».

Реквизиты заказчика: 

Юридический адрес: Садовая,25

Физический адрес: Станкозаводская,7

Телефон/факс: 22-22-22

E-mail:  stan@mail.ru

Р/с:

К/с:

БИК:

ИНН:

Разработчик: Казакова Т.А., Нокаткова Ю.Н.

4.  Система создается на основании договора № 123 от 25.02.2005г., подписанным заказчиком и разработчиками.

5.  Плановые сроки начала и окончания работ:

Дата начала работ: 15.05.2006г.

Дата окончания работ: 25.10.2006г.

6.  Источником финансирования работ является заказчик. Работы оплачиваются по завершении каждого из этапов.

По завершению каждого из этапов заказчику предъявляются результаты работ, сопровождаемые необходимой документацией (РД 50-34.698-90 "Требования к содержанию документов").

7.   Итоговый результат работы предъявляется на этапе испытания системы. 

8.  Если при согласовании проекта Технического задания на ИС возникли разногласия между Разработчиком и Заказчиком, то составляется протокол разногласий и конкретное решение принимается в установленном порядке.

  II.  Назначение и цели создания системы.

1.  Система предназначена для автоматизации работы фирмы-продавца.

2.  Целью создания системы является улучшение качества обслуживания клиентов, сокращение времени подготовки отчётов улучшение качества отслеживания документации.

  III.    Характеристика объекта автоматизации

Характеристика объекта автоматизации рассмотрена в описании предметной области.

  IV.  Требования к системе.

1.  Требования к системе в целом.

·  Требования к структуре и функционированию системы.

Система должна обеспечивать последовательную передачу данных от одного модуля (отдела) к другому. Для чего ЭВМ должны быть объединены в сеть. База данных ИС хранится на сервере – ЭВМ в отделе обработки информации на ЭВМ. Каждый клиент – работник – на своём рабочем месте должен иметь доступ только к необходимым для его работы данным. 

Регистратор заполняет необходимые поля данных, выполняет необходимые подсчеты. Эти данные поступают в распоряжение экономистов, которые подсчитывают на основании их подсчитывают доходы фирмы за месяц.

·  Требования к численности и квалификации персонала и режиму его работы.

Количество работников системы составляет 2-3 человека. Персонал должен не только быть профессионалом в своей сфере, но и иметь навык работы на ПК, знать свои обязанности и уметь выполнять их с помощью информационной системы, то есть должен знать свой модуль системы на уровне пользователя. Режим работы персонала определяется уставом фирмы. Подготовка персонала (обучение) начинается на этапе опытной эксплуатации, контроль знаний и навыков работников проводится в конце данного этапа.

·  Требования к надежности.

При создании системы должна быть обеспечена устойчивая и бесперебойная работа сервера, что обеспечивается наличием источника бесперебойного питания. БД должна быть защищена от потери данных при неправильных действиях пользователя. При вводе информации в БД должен быть обеспечен контроль вводимой информации с целью устранения ошибок Ежедневно должно проводиться резервное копирование БД.

·   Требования по эргономике и технической эстетике.

Пользовательские интерфейсы не должны раздражать пользователя слишком яркими, или наоборот, слишком темными тонами, на элементах интерфейса (кнопках, меню и т.д.) должны быть соответствующие подписи и иконки, облегчающие понимание назначения того или иного элемента. Оформление интерфейса должно быть по возможности стандартным, привычным для пользователя Microsoft Windows.

·  Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

БД должна быть защищена от несанкционированного доступа, как локального, так и через Интернет, что должно обеспечиваться разработчиками БД путем разграничения прав доступа пользователей. Каждый пользователь должен работать только с теми данными, которые ему необходимы. Перед началом работы пользователь должен пройти процедуру идентификации. Пользователь ничего не должен знать о физической структуре базы данных.

2.  Требования к функциям (задачам), выполняемым системой.

Система представляет собой 4 функциональных блока, последовательно соединённым между собой. Каждый блок выполняет определённые для него функции:

-  блок «Зарегистрировать клиента» - предназначен для регистрации клиентов, здесь должно проверяется имя клиента;

-   блок «Оформить покупку» - здесь необходимо осуществлять возможность занесения данных о покупке в базу данных и оформления отчета;

-  блок «Рассчет общих продаж» - предназначен для выполнения необходимых рассчётов. Система должна по данным из базы уметь рассчитывать стоимость покупок отдельных клиентов, определять общую стоимость проданного оборудования;

-  блок «Создание отчётных документов» - выполняет функции подведения итогов работы в отчётный период. Здесь должно обеспечиваться составление электронного списка проданного оборудования; формирование и распечатка отчётных документов (счёт).

Задачами системы являются: обеспечение последовательного заполнения полей данных, слежение за целостностью и безопасностью информации, упрощение работы специалистов, уменьшение сроков подготовки отчётов, максимальное устранение механических ошибок специалистов.

3.  Требования к видам обеспечения.

·  Требования к информационному и программному обеспечению.

База данных должна быть создана на основе СУБД InterBase и располагается на сервере под управлением операционной системы Microsoft Windows 2000 Server, где также расположен InterBase Server. На клиентских местах должен быть установлен InterBase Client и операционные системы семейства Windows. В качестве целевой СУБД был выбран программный продукт Access, выпущенный фирмой Microsoft. Справочники, используемые системой, общеотраслевые.

·  Требования к техническому обеспечению.