4.2.6. Переплёт пояснительной записки делается, как правило, после согласования с руководителем и занимает 1 - 2 дня, что надо предусмотреть в графике работы. Перед сдачей материалов в переплёт надо тщательно проверить расположение всех страниц (очерёдность, верх-низ, лицо-оборот), поскольку переплётчицы такую проверку не делают.
4.3. Оформление графической части выпускной работы
Содержание и количество чертежей (плакатов), представляемых на защите выпускной работы на листах формата А1, определяются заданием на работу. Графический материал (включая формулы) должен полностью иллюстрировать доклад соискателя на защите. В зависимости от темы работы материал может включать характеристику объекта исследования; конструкторские чертежи; теоретические соотношения; блок-схемы компьютерных программ; схемы структурные, функциональные, принципиальные электрические, кинематические и другие; демонстрационные плакаты, поясняющие принцип действия прибора или конструкцию; плакаты с теоретическими и экспериментальными графиками, диаграммами, осциллограммами или таблицами.
Необходимо, чтобы основная (более 50 %) часть графического материала отражала полученные результаты. Если, например, в работе спроектировано и изготовлено устройство, то основное внимание на плакатах должно быть уделено графикам и таблицам, иллюстрирующим работу устройства, сопоставлению его параметров с характеристиками прототипа. Если в работе модернизирован узел или блок большого устройства, то не следует приводить на плакатах громоздкую общую принципиальную электрическую схему. Если в работе проведено компьютерное моделирование физических процессов, то на плакаты нельзя выносить текст программ. Необходимо представить материал, отражающий разработанные алгоритмы, и желательно сопоставить характеристики, полученные на модели, с экспериментальными. Заполнение плакатов материалами общего описательного характера воспринимается членами экзаменационной комиссии как ограниченность результатов работы и ведёт к снижению оценки.
Плакаты обычно выполняются тушью (фломастером) на листах формата А1. Рекомендуется использование компьютерной и множительной техники (допускается наклейка распечатанных на принтере фрагментов рисунков формата А4 на лист А1). Конструкторские чертежи и принципиальные электрические схемы могут выполняться карандашом. В верхней части листа (или группы листов) должен быть краткий заголовок. Например: «Объект исследования»; «Теория метода»; «Результаты расчёта»; «Экспериментальные результаты» и т. д. Краткость заголовков предполагает обязательную текстовую расшифровку переменных на плакате (более мелким шрифтом и тоже краткую). Буквы и цифры на плакатах должны быть отчетливо различимы на расстоянии 4 - 5 метров (размер знаков - не менее 20 мм). Все листы должны иметь стандартный угловой штамп (рекомендуется выполнять с помощью электронной версии образца штампа – см. приложение 1). Штамп подписывается соискателем и руководителем работы.
5. Подготовка к защите
Выпускные работы бакалавров защищаются в последнюю неделю июня, а специалистов - в течение 2-й и 3-й недель июня. Расписание защит, список рецензентов, состав государственной аттестационной комиссии представляются на информационных стендах выпускающих кафедр не позднее чем за месяц до указанных сроков.
Подготовленная выпускная работа переплетается, подписывается руководителем и консультантами за 7/10 дней до защиты. В это же время руководитель оформляет письменный отзыв с оценкой работы (см. приложение 3). Если руководитель не является работником академии, то его подпись заверяется печатью отдела кадров по месту работы. Работа и отзыв передаются рецензенту не позднее чем за неделю до защиты. Время рецензирования и оформления письменного отзыва 2 - 3 дня (см. приложение 4).
Далее работа, отзывы руководителя и рецензента, заявление рецензента на оплату (заявление руководителя на оплату, если он не является работником академии) представляются заведующему выпускающей кафедрой, который рассматривает материалы 1 – 2 дня и подписывает титульный лист работы, допуская её к защите. После этого все документы (включая саму работу) студенты сдают в назначенное время (за 1 - 2 рабочих дня до защиты) секретарю Государственной аттестационной комиссии и под его руководством, имея с собой личный паспорт, оформляют предварительные данные в протоколе заседания комиссии. Графические материалы для защиты остаются у студентов.
6. Организация защиты
Защита выпускных работ проводится в строгом соответствии с графиком. Изменения по датам и последовательности не допускаются.
Порядок прохождения защиты:
- сообщение председателя об авторе работы, теме, руководителе и рецензенте, представление работы членам комиссии;
- доклад автора о содержании работы и основных результатах (10 - 15 мин);
- вопросы членов комиссии и ответы соискателя (до 10 мин);
- сообщение секретаря об отзывах руководителя и рецензента;
- ответы соискателя на замечания рецензента.
Защита проводится в присутствии всех желающих работников академии и студентов. Лица, не являющиеся работниками академии и желающие присутствовать на защите, должны заранее (накануне) получить разрешение на вход в академию.
Оценки выпускных работ члены комиссии выставляют на закрытом заседании с учётом представленных результатов, содержания доклада, качества оформления работы и графического материала, ответов на вопросы, оценок руководителя и рецензента, оценок студентов за весь период обучения. Итоговая оценка определяется усреднением оценок членов комиссии и при необходимости корректируется по результатам обсуждения. В случае равного разделения мнений об оценке среди членов комиссии окончательное решение принимает председатель заседания.
Сразу после окончания закрытого заседания решение комиссии публично сообщается студентам.
Выпускные работы и графические материалы секретари комиссии передают на выпускающие кафедры для последующего хранения в течение трёх лет.
Библиографический список
1. Арефьев А. С., Москвичёв Ю. В., Панов В. П. Дипломное проектирование: Методические указания для студентов. Рязань: Издательство РРТИ, 1985. 16 с.
2. Воробьёв М. Д. Выпускная работа бакалавра и специалиста: Методические указания для студентов. М.: Издательство МЭИ, 2000. 16 с.
3. ГОСТ 7.32 – 2001. Структура и правила оформления отчета о научно-исследовательской работе.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.